Supportmedewerker Port Development Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wij zoeken een vrolijke en energieke projectassistent die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken binnen een dynamische projectenomgeving. Je bent de smeerolie binnen verschillende projectteams, bestaande uit onder andere een projectmanager, engineer en projectbeheerser. Daarnaast maak je deel uit van het project support team, waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

Belangrijkste werkzaamheden

• Controleren of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• Verwerken van inkoopopdrachten en zorgen voor juiste communicatie richting leveranciers;
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces;
• Verantwoordelijk zijn voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• Faciliteren van projectteamoverleggen en indien nodig zorgen voor verslaglegging;
• Bijdragen aan de communicatie richting de afdeling of projectteams en fungeren als gesprekspartner voor diverse interne afdelingen;
• Organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen.

Gevraagd

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectenomgeving
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.