Supportmedewerker Port Development 36u/w Rotterdam • DC Professionals

Voor een projectomgeving binnen de haven van Rotterdam zoeken we een Supportmedewerker Port Development. In deze rol speel je een cruciale rol in het faciliteren van diverse projectteams en draag je bij aan de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven. Je werkt in een hecht project support team waar collegialiteit en samenwerking voorop staan. Een unieke kans om bij te dragen aan de toekomst van de haven. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-12-2025 - 30-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-10-2025

Supportmedewerker Port Development

Voor Havenbedrijf Rotterdam zijn wij op zoek naar een supportmedewerker die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving. Heb jij ervaring met administratieve en organiserende werkzaamheden binnen bouwprojecten en weet jij goed het overzicht te bewaren? Dan is dit een kans om aan de slag te gaan bij een directe eindklant die zich inzet voor een duurzame en slimme haven van de toekomst.

Organisatieomschrijving

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Functiebeschrijving

Beschrijving afdeling

Je gaat werken op de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Opdrachtbeschrijving / belangrijkste werkzaamheden

Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden:

•

• Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten

• Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier

• Administreert en begeleidt het facturatieproces

• Bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier)

• Faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging

• Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen

• Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen

Eisen

•

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectenomgeving

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie

• De kandidaat heeft kennis en ervaring met: SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams

• Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal

Wensen

•

• Kennis en ervaring met SAP is een pré (1 punt)

• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré (1 punt)

• Mogelijkheid tot kosteloze overname/indiensttreding na 1 jaar is een pré (1 punt)

• Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op woensdag 22 oktober tussen 09:00-12:00 uur of donderdag 23 oktober tussen 13:00-16:00 uur (1 punt)

• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (1 punt)

• Het scherpste tarief krijgt de meeste punten. Overige tarieven worden naar rato beoordeeld.

Competenties

•

• Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert

• Kritische werkhouding op het proces

• Communicatief sterk, open en transparant

• Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)

• Oplossingsgericht: creatief denken en handelen

• Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt proactief

• Organiserend vermogen

Arbeidsvoorwaarden

Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit. Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit.

Hybride werken: werken op kantoor is de norm. HBR streeft naar een verdeling van 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Specificatie

•

• Opdrachtgever: Havenbedrijf Rotterdam N.V.

• Locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909, Rotterdam

• Uren per week: 36

• Looptijd: 1 december 2025 t/m 30 november 2026 (optie op verlenging)

Planning

•

• Sluitingsdatum aanbiedingen: 17 oktober 2025, 09:00 uur

• Kennismakingsgesprekken: woensdag 22 oktober tussen 09:00-12:00 uur of donderdag 23 oktober tussen 13:00-16:00 uur

• Gunningsfase en voorlopige gunning: aansluitend

Interesse in deze mooie opdracht bij een directe eindklant in het hart van de Rotterdamse haven? Stuur dan uiterlijk maandag 21 oktober jouw cv en motivatie naar Nick Weishaupt via [jouw e-mailadres] of neem contact via [jouw telefoonnummer]. We horen graag van je!

Functie-eisen:
MBO
Microsoft Excel
Sharepoint
3 jaar

Wensen:
Kennis en ervaring met SAP is een pré (1 punt)
Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré (1 punt)
Mogelijkheid tot kosteloze overname/indiensttreding na 1 jaar is een pré (1 punt)
Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op woensdag 22 oktober tussen 09:00-12:00 uur of donderdag 23 oktober tussen 13:00-16:00 uur (1 punt)
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (1 punt)
Het scherpste tarief krijgt de meeste punten. Overige tarieven worden naar rato beoordeeld. Solliciteer nu!