Supportmedewerker Port Development Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Supportmedewerker Port Development

Functieomschrijving

Ben jij een vrolijke en energieke projectassistent die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving? Als supportmedewerker Port Development ben je de smeerolie binnen verschillende projectteams die werken aan grote bouwprojecten in en rondom de haven. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en projectbeheersers met een breed scala aan administratieve en organiserende taken. Daarnaast maak je deel uit van het project support team, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten
• Verwerken van inkoopopdrachten en zorgen voor juiste communicatie richting leveranciers
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces
• Verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier)
• Faciliteren van projectteamoverleggen en indien nodig verslaglegging verzorgen
• Bijdragen aan communicatie richting de afdeling en projectteams, fungeren als gesprekspartner voor diverse interne afdelingen
• Organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectomgeving
• Aantoonbare ervaring met bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
• Kennis en ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket en Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams)
• Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en notuleren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wensen

• Kennis en ervaring met SAP is een pré
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
• Mogelijkheid tot kosteloze overname/indiensttreding na 1 jaar is een pré

Competenties

• Accuraat en gericht op het leveren van kwaliteit, met behoud van overzicht en het signaleren van knelpunten
• Kritische werkhouding ten aanzien van processen
• Communicatief sterk, open en transparant
• Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren, stressbestendig
• Oplossingsgericht met creatief denk- en handelvermogen
• Initiatiefrijk, flexibel en proactief
• Organiserend vermogen

Werkomgeving

Je werkt op de afdeling Port Development binnen een dynamische en toekomstgerichte projectomgeving gericht op een veilige, slimme en duurzame haven. De norm is hybride werken met een verdeling van circa 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Gevraagd

• MBO
• Microsoft Excel
• Sharepoint 3 jaar

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.