Archiefinspecteur Tilburg • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als archiefinspecteur draag je actief bij aan een open, transparante en betrouwbare overheid. Je ziet toe op het rechtmatig en tijdig verwerken, beheren en vernietigen van informatie en zorgt ervoor dat archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat zijn. Je voert inspecties en audits uit bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen en ziet toe op naleving van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.

Je werkt vanuit een onafhankelijke en zelfstandige positie en bent nauw betrokken bij de werkprocessen en vorming van archief door middel van archiving by design. Je stelt conceptrapportages op, brengt risicos in kaart en adviseert over het optimaliseren van de informatiehuishouding. Daarnaast signaleer je knelpunten en landelijke ontwikkelingen in wetgeving en vertaalt deze naar praktische voorstellen voor implementatie.

Je werkt nauw samen met de archivaris en andere betrokken partijen en adviseert gemeenten en gemeenschappelijke regelingen over vraagstukken op het snijvlak van informatiebeheer, onder andere in het Strategisch Informatie Overleg (SIO). Je bent een onmisbare steun voor de archivaris en schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen.

• Uitvoeren van inspecties en audits op gemeentelijke archieven en gemeenschappelijke regelingen.
• Toezien op de naleving van de Archiefwet en andere geldende wet- en regelgeving.
• Opstellen van conceptrapportages en inspectieverslagen in samenwerking met de archivaris.
• Beoordelen van vernietigingslijsten en adviseren over juistheid en volledigheid.
• Adviseren over informatiebeheer en het minimaliseren van risicos in processen.
• Signaleren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de informatiehuishouding.
• Bezoeken van regiogemeenten voor werkbezoeken en inspecties.
• Actief bijdragen aan de toegankelijkheid van informatie voor inwoners en een goed functionerende overheid.

Je hebt de vrijheid om je tijd en dag flexibel in te delen, waarbij je ongeveer 50% van je tijd op kantoor werkt en 50% vanuit huis. Je bezoekt regelmatig locaties van regiogemeenten en kunt ook gebruikmaken van werkplekken op de archiefbewaarplaats in Tilburg.

Gevraagd

Eisen:

1. Je bent 36 uur per week inzetbaar
2. Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen rondom data en digitalisering en governance
3. Je denkt risicogericht en kan risico's vertalen naar oplossingen
4. Je hebt affiniteit met verantwoordelijk, transparant, openbaar bestuur
5. Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
6. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift
7. Je bent resultaatgericht, stressbestendig en punctueel
8. Je bent leergierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je hebt lef en bent vindingrijk. Fouten maken mag, dat los je op (met je collegas) en leer je juist van!

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.