Portfoliomanager Amsterdam • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een strategisch denker met een passie voor stedelijke ontwikkeling? Als Portfoliomanager bij de Gemeente Amsterdam krijg je de kans om impact te maken op de toekomst van onze bruisende stad. Sluit je aan bij ons dynamische team en speel een sleutelrol in het optimaliseren van ons vastgoedportefeuille!

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Je speelt een sleutelrol in het ontwerpen, implementeren en borgen van portfoliomanagement binnen de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) van de Gemeente Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het portfoliomanagementproces dat inzicht biedt in de strategische waarde, capaciteit, risico’s en onderlinge samenhang van projecten en programma’s. Je maakt tijdelijk deel uit van het team directiestaf en werkt samen met collega’s uit andere teams van de afdeling Beleid & Kwaliteit (B&K), WPI en het concern.

In de eerste maanden richt je het portfoliomanagement in door een proces te ontwerpen dat aansluit op de bestaande overleg- en besluitvormingsstructuren. Je brengt in kaart welke organisatorische randvoorwaarden nodig zijn voor een duurzame borging van portfoliomanagement en levert een voorstel voor borging en doorontwikkeling. Binnen een maand zorg je voor een actueel overzicht van lopende programma’s en projecten in het portfoliobord, zodat het portfolio volledig en betrouwbaar is.

Je faciliteert het portfoliomanagementproces, inclusief de communicatie en samenwerking tussen betrokken teams en stakeholders, en waarborgt het proces binnen de organisatie. Maandelijks rapporteer je aan het MT Beleid & Kwaliteit over de voortgang, risico’s, knelpunten en prioriteiten binnen het portfolio en geef je advies over besluitvorming. Op basis van de besluiten van het MT rapporteer en adviseer je het Directieteam van WPI.

Daarnaast draag je actief bij aan een cultuur waarin resultaatgericht en transparant gewerkt wordt, en zorg je ervoor dat de organisatie wendbaarder en slagvaardiger kan opereren in een complexe bestuurlijke omgeving.

WERKZAAMHEDEN

• Inrichting portfoliomanagement:
• Binnen de eerste 3 maanden ontwerp en implementeer je een portfoliomanagementproces dat aansluit op bestaande overleg- en besluitvormingsstructuren, zodat het werkt binnen de huidige organisatiecontext. Je werkt hierbij nauw samen met het team directiestaf.
• Je brengt daarnaast in kaart welke organisatorische randvoorwaarden (capaciteit, middelen, cultuur) nodig zijn voor een duurzame borging van portfoliomanagement en levert tevens binnen 3 maanden een voorstel voor borging en doorontwikkeling.

Portfolio-inzicht: Binnen 1 maand breng je een actueel overzicht in kaart van lopende programma’s en projecten in het portfoliobord, zodat het portfolio volledig en betrouwbaar is.Procesfacilitatie: Je faciliteert het portfoliomanagementproces, inclusief de communicatie en samenwerking tussen betrokken teams en stakeholders, en borgt het proces in de organisatie.Rapportage en advisering: Je rapporteert met de directiestaf maandelijks aan het MT B&K over de voortgang, risico’s, knelpunten en prioriteiten binnen het portfolio en geeft advies over besluitvorming. Op basis van besluitvorming in het MT B&K rapporteer en adviseer je vervolgens het Directieteam (DT) van WPI.Cultuur en samenwerking: Je draagt actief bij aan een cultuur waarin resultaatgericht en transparant gewerkt wordt.

FUNCTIE-EISEN

• Je hebt een opleiding in bedrijfskunde, organisatiekunde, project- of programmamanagement afgerond.
• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager of in een leidende rol binnen portfoliomanagement in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring in het begeleiden van implementatieprocessen, het beïnvloeden van gedrag en het borgen van nieuwe werkwijzen.
• Je hebt ervaring binnen gemeentelijke overheid.
• Je hebt ervaring met portfolio management software.

MEER OVER Gemeente Amsterdam
Gemeente Amsterdam is de lokale overheid van de hoofdstad van Nederland en verantwoordelijk voor het bestuur en de uitvoering van beleid op het gebied van openbare orde, sociale zaken, infrastructuur, milieu, en meer. De gemeente speelt een cruciale rol in het verbeteren van de levenskwaliteit van de inwoners en het bevorderen van de economische ontwikkeling van de stad.

Werken bij de Gemeente Amsterdam betekent bijdragen aan een diverse en dynamische werkomgeving. De organisatie hecht veel waarde aan inclusiviteit, duurzaamheid en innovatie. Medewerkers hebben de mogelijkheid om zich professioneel te ontwikkelen en er zijn diverse initiatieven gericht op werkplezier en een goede werk-privébalans. De gemeente biedt een breed scala aan functies en mogelijkheden om impact te maken op de stad en haar inwoners.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Amsterdam
• Startdatum: 01-11-2025
• Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging
• Uren per week: 36
• Sluitingsdatum: 21-10-2025

COMBINEER VRIJHEID EN ZEKERHEID
Wist je dat je bij Werfplaats als zelfstandige professional niet hoeft te kiezen tussen vrijheid en zekerheid? Het Independent Professional Model biedt je een vast basisinkomen en zekerheid, terwijl je zelf de regie houdt over je werk. Meer weten over deze combinatie van vrijheid en zekerheid? Lees hier meer.