Procesbegeleider Normering Diensten en Bestuursstaf Bergen op Zoom • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een stevige gesprekspartner en verbindende procesbegeleider die helpt bij het maken van scherpe keuzes voor een herziene normering van de omvang van diensten en bestuursstaf (cvb). Je begeleidt het proces om samen met een interne werkgroep een voorstel op te leveren voor normering van de omvang en budgetten voor diensten en bestuursstaf vanaf 2027, met zoveel mogelijk houvast voor de jaren daarna.

Jouw verantwoordelijkheden

• Begeleiden van het proces om uitgangspunten en voorstellen voor een gedragen en gevalideerde normering van budgetten voor diensten en bestuursstaf op te stellen.
• Uitwerken van de normering op financieel vlak (kosten per dienst in relatie tot totale baten) en het maken van een verdeling tussen personele en overige kosten.
• Opstellen van indicatieve formatie-doelstellingen per dienst, inclusief verhouding tussen OOP- en OP-formaties (streefwaarde 65% OP - 35% OOP).
• Objectiveren en valideren van voorstellen aan de hand van interne en externe bronnen en benchmarks.
• Zorgen voor een effectieve verbinding en uitlijning tussen het project “herziening Intern Verdeelmodel (IVM)” en het proces “normering omvang diensten en bestuursstaf”.
• Adviseren en ondersteunen van de werkgroep met expertise, externe validatie en benchmarking.
• Faciliteren van een goed samenspel binnen de werkgroep om navolgbare en helder uitlegbare keuzes te maken.

Rapportage en samenwerking

Je rapporteert aan een stuurgroep bestaande uit portefeuillehouder bestuursstaf, concerncontroller, directeur CF&I en een onderwijsmanager. Je begeleidt een werkgroep met directeuren van diensten en leidinggevenden van stafafdelingen van het bestuursstaf, ondersteund door controllers. Je sluit aan bij bestaande overlegstructuren zoals het wekelijks overleg van dienstdirecteuren.

Gevraagd

• Ervaring op senior-niveau met het begeleiden van vergelijkbare processen binnen een publieke organisatie, bij voorkeur in de onderwijssector
• Vakinhoudelijke expertise op het gebied van finance en control, met een financiële, bedrijfseconomische of bedrijfskundige masteropleiding en/of een afgeronde RC-opleiding
• Een stevige en integere gesprekspartner met impact, die oog heeft voor verschillende en soms tegenstrijdige belangen
• Vaardigheid om in partnerschap adviserend en oplossend te handelen
• Resultaatgerichte procesbegeleider die ook inhoudelijk kan ondersteunen met expertise en benchmarking
• Verbindend en veranderkundig talent om samen met de werkgroep scherpe en samenhangende keuzes te maken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.