Programmamanager Inrichting Nieuw Gemeentehuis Hoofddorp • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmamanager Inrichting Nieuw Gemeentehuis.

Als programmamanager Binnenkant ben je verantwoordelijk voor de integrale coördinatie en aansturing van alle activiteiten rondom de inrichting, het technisch en organisatorisch inregelen, en het operationeel functioneren van het nieuwe gemeentehuis. Je zorgt ervoor dat bij de opening een volledig ingerichte, technisch ingeregelde en operationeel functionerende werkomgeving beschikbaar is voor bestuur, medewerkers, inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en andere bezoekers.

Je werkt nauw samen met alle betrokken interne disciplines en stuurt op kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, duurzaamheid en tijdige oplevering. Je creëert de juiste omstandigheden en adviseert projectgroepen zodat zij samenhangende resultaten opleveren die aansluiten bij het specifieke gebruik van een nieuw gemeentehuis.

Verantwoordelijkheden

• Gebouwinrichting en faciliteiten: selectie, inkoop en plaatsing van inrichting zoals werkplekken, vergadermeubilair en kasten; aanbesteding en implementatie van facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, receptie en beveiliging.
• ICT en audiovisuele middelen: installatie en migratie van ICT-, data- en telecomvoorzieningen; aanschaf en verplaatsing van audiovisuele middelen voor vergaderruimtes, studio, raadzaal en publieksruimten; implementatie en inregeling van Smart Building-systemen.
• Dienstverlening en werkprocessen: inrichting van publieksruimtes en inregelen van werkprocessen conform de visie op dienstverlening; inrichting en ondersteuning van interne (facilitaire) dienstverlening.
• Verhuizing en ingebruikname: logistieke planning en uitvoering van de verhuizing van Raad, college en medewerkers; communicatie en coördinatie richting betrokkenen over de verhuizing; organiseren en uitvoeren van proefdraaidagen en testgebruik voorafgaand aan ingebruikname.
• Communicatie: externe en interne communicatie voor diverse doelgroepen; organisatie van opleidingen en instructies voor het gebruik van het gebouw, systemen en voorzieningen; implementatie en begeleiding van activiteitgericht werken inclusief werkafspraken en adoptie door medewerkers.

Resultaatgebieden

• Uitgewerkt, vastgesteld en uitgevoerd inrichtingsplan.
• Voltooide aanbestedingen en afgesloten contracten voor inrichting en (facilitaire) dienstverlening.
• Geïnstalleerde, ingerichte en operationele ICT- en audiovisuele voorzieningen.
• Volledig werkende Smart Building-systemen.
• Succesvol uitgevoerde verhuizing en ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis.
• Gebruikers geïnformeerd, betrokken en getraind in het gebruik van gebouw, systemen en voorzieningen.
• Breed verkregen draagvlak binnen de organisatie voor inrichting, voorzieningen en werkprocessen.
• Oplevering van alle onderdelen conform afgesproken planning, kwaliteitsnormen en beschikbare middelen.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een gemeentelijke organisatie
• Je kunt flexibel uren per week inzetten op locatie
• Je denkt en handelt integraal door de samenhang van alle projecten en belangen binnen het binnenkant-traject te overzien
• Je werkt samen door intensief af te stemmen met interne stakeholders, externe partners en het project nieuw gemeentehuis
• Je communiceert effectief met verschillende doelgroepen, intern en extern
• Je bent resultaatgericht en stuurt op oplevering van een gebruiksklaar gebouw binnen planning en scope
• Je bent flexibel en verbindend en kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau, in verbinding met de organisatie
• Je toont leiderschap door eigenaarschap te nemen en mensen mee te nemen in veranderingen zoals activiteitgericht werken
• Je hebt oog voor gebruikersbelangen en zorgt dat processen, inrichting en dienstverlening optimaal aansluiten op de behoeften van medewerkers en inwoners
• Je hebt aantoonbare ervaring met nieuwbouw- of (grotere) verbouwprojecten binnen gemeentelijke organisaties

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.