Verandermanager Digitale Werkplek Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als verandermanager de organisatie begeleiden in de transitie naar een digitale werkplek, draagvlak creëren, weerstand ombuigen en communicatie en training coördineren voor een succesvolle implementatie.

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 650 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk. Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek opgezet, waarbij met uitwerking hiervan in de jaren 2025 en 2026 wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig functioneel en geaccepteerde Moderne Werkplek voor alle collega’s van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving. Hierbij komen technieken kijken als MDM/MAM, Intune, Teams, Ondrive en gebruikmakend van de E5 licentie van Microsoft.
Het programma is ingericht met 4 pijlers, (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan.
Voor de pijler Mens binnen het programma zoeken we een verandermanager die in staat is om alle collega’s van Gooise Meren te begeleiden in de verandering richting de nieuwe digitale werkplek.
Deze rol draait niet alleen om het uitvoeren van communicatie- en trainingsactiviteiten, maar om het strategisch begeleiden van de organisatieverandering. Het gaat om het creëren van draagvlak, het begrijpen en ombuigen van weerstand, het adviseren aan programmamanager over hoe veranderingen het beste gecommuniceerd en geïmplementeerd kunnen worden, en het betrekken van de juiste stakeholders op de juiste momenten.
De verandermanager is verantwoordelijk voor de pijler Mens, zorgt voor verbinding tussen de verschillende onderdelen van het programma, en onderhoudt nauw contact met zowel de programmamanager (voor de richting en doelen van het programma) als met de technische teams (voor de vertaalslag naar de impact op gebruikers en processen).
Daarnaast speelt deze persoon een belangrijke rol in het begeleiden van veranderingen rondom informatiebeheer. Binnen het programma introduceren we nieuwe werkwijzen en systemen. We zoeken iemand die dit grotere plaatje overziet en ons helpt dit helder te positioneren richting de organisatie, inclusief het opstellen van een overkoepelend overzicht (samenwerkplaat) en het creëren van breed draagvlak.

Concreet betekent dit:
– Ontwikkelen van de adoptiemiddelen (zoals op maat gemaakte trainingen, handleidingen, etc.)
– Faciliteren van trainingen, infosessies, inloopspreekuren of andere contactmomenten
– Adviseren over formulering en timing van communicatie (in samenwerking met de interne afdeling Communicatie)
– Begeleiden van pilots en testen van adoptiemiddelen
– Signaleren van weerstand en begeleiden van teams en individuen in het veranderproces
– Valideren en eventueel actualiseren van eerder opgestelde persona’s en hier gebruik van maken binnen de implementatie.

We zoeken dus een stevige verandermanager met ervaring in organisatieverandering, digitale transities en het meenemen van medewerkers in een moderne werkplek. We vragen hierbij naast alle nodige inhoudelijke kennis, ook actieve samenwerking met de andere pijlers om te zorgen voor een integrale en gemeenschappelijk gedragen resultaat.

Competenties
– Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon die anderen in beweging weet te krijgen en weet te motiveren en niet bang is om hier buiten de gebaande paden te lopen;
– Je neemt initiatief, ziet kansen en stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen;
– Je bent communicatief zeer sterk. Je weet technische informatie begrijpelijk te verwoorden voor verschillende doelgroepen;
– Je bent analytisch sterk en begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn. Je doorziet dit belangenspel snel en weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoer van jouw rol in het programma;
– Je levert kwaliteit, jij zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en afgestemd op de organisatie worden ingericht en breed gedragen zijn.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 10 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.