Beleidsregisseur Bestuurlijke Boete en Verbeteren Isolatieoffensief Amsterdam • Bright Professionals

Voor een unieke en uitdagende rol in het hart van stad X, zoeken we een Beleidsregisseur. In deze functie ben je key player in het verduurzamen van belangrijke architectonische en culturele monumenten, evenals in het herzien van het Bestuurlijke Boetebeleid. Je werk resulteert in concrete veranderingen, zoals doelgroepanalyses, risico- en probleemanalyses, en het versterken van dienstverlening. Een uitgelezen kans om je stempel te drukken op de toekomst en het beleid van de stad. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Beleidsregisseur Bestuurlijke Boete en Verbeteren Isolatieoffensief. In deze functie werk je aan twee belangrijke en uitdagende projecten binnen de gemeente Amsterdam. Je draagt bij aan het verduurzamen van cultuurhistorisch en architectonisch waardevolle gebouwen en zoekt daarbij de balans tussen de energietransitie, het behoud van erfgoedwaarden en de omgevingskwaliteit. Ook speel je een sleutelrol in de totstandkoming van het geactualiseerde Bestuurlijke Boetebeleid van Amsterdam. Jouw werkzaamheden leveren concrete resultaten op, zoals een doelgroepanalyse, probleemanalyse, risico-analyse, prioriteringsvoorstel en de begeleiding van werkgroepsessies.

Naast deze taken richt je je op het verbeteren van de dienstverlening en processen rondom advisering en vergunningverlening. Als leider van een werkgroep met inhoudelijke specialisten ben je verantwoordelijk voor het identificeren van potentiële verbeterpunten in deze processen, zodat knelpunten en vertragingen in het vergunningsproces worden voorkomen.
Je werkt nauw samen met verschillende directies en stakeholders en fungeert als verbinder tussen uitvoering en beleid. Je neemt deel aan de werkgroep en het kernteam en draagt actief bij aan het creëren van bekendheid en draagvlak bij betrokkenen. Door jouw inzet zorg je voor een samenhangende aanpak en draag je bij aan het behalen van maatschappelijke doelen, zoals verduurzaming, verbeterde dienstverlening en een rechtvaardig bestuurlijk boetebeleid.

Voor de bestuurlijke boete lever je de volgende resultaten op:

• Doelgroepanalyse: Je stelt een doelgroepanalyse op waarin je de kenmerken, behoeften en gedragingen in kaart brengt.
• Probleemanalyse: Je voert een probleemanalyse uit waarbij je de oorzaken en gevolgen van het probleem rondom de bestuurlijke boete inzichtelijk maakt. Je rapporteert hierover.
• Risicoanalyse: Je stelt een risicoanalyse op waarin je minimaal vijf potentiële risico’s identificeert die verband houden met de invoering of uitvoering van de bestuurlijke boete. Per risico beschrijf je de kans, impact en mogelijke beheersmaatregelen.
• Prioriteringsvoorstel: Je ontwikkelt een voorstel waarin je de belangrijkste acties en maatregelen rangschikt op basis van urgentie en impact.
• Begeleiding werkgroepsessies: Je organiseert en begeleidt minimaal twee werkgroepsessies met relevante stakeholders om input te verzamelen voor de bestuurlijke boete. De resultaten verwerk je in een verslag.
• Uitwerking resultaten werkgroepsessies: Je werkt de resultaten van de werkgroepsessies uit in een overzichtelijk document met concrete aanbevelingen, dat je deelt met het kernteam.

Voor het verbeteren van het isolatieoffensief lever je de volgende resultaten op:

• Plan van aanpak: Je ontwikkelt een gedetailleerd plan van aanpak waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en een tijdsplanning worden opgenomen voor het verbeteren van het isolatieoffensief. Dit plan wordt afgerond en ter goedkeuring voorgelegd aan het kernteam.
• Procesanalyse: Je voert een analyse uit van de vergunning- en adviesprocessen, waarbij je expliciet de balans bewaakt tussen het cultuurhistorisch perspectief en verduurzaming. De resultaten leg je als rapport voor aan het kernteam.
• Verbetervoorstel: Je schrijft een verbetervoorstel waarin minimaal drie concrete verbeterpunten worden beschreven voor de vergunning- en adviesprocessen. Ook bevat dit voorstel een implementatieplan, dat je aan het kernteam presenteert.
• Impactanalyse: Je analyseert de impact van de voorgestelde verbeteringen op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Je beschrijft hoe de veranderingen de werkprocessen, capaciteit en benodigde expertise beïnvloeden en levert dit aan.
• Werkgroepsessies: Je organiseert wekelijks werkgroepsessies met inhoudelijke experts om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde verbeteringen.
• Kernteamoverleggen: Je neemt deel aan kernteamoverleggen om voortgang te bespreken en verantwoording af te leggen over de gemaakte keuzes. De uitkomsten documenteer je en deel je met de betrokken stakeholders.

Daarnaast ontwikkel je een gedetailleerd plan van aanpak waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en een tijdsplanning worden opgenomen voor het verbeteren van het isolatieoffensief.

Je voert een analyse uit van de vergunning- en adviesprocessen en bewaakt expliciet de balans tussen het cultuurhistorisch perspectief en verduurzaming. Je documenteert deze bevindingen in een rapport.

Je schrijft een verbetervoorstel met minimaal drie concrete verbeterpunten voor de vergunning- en adviesprocessen, inclusief implementatieplan. Dit voorstel deel je met de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving.

Je analyseert de impact van de voorgestelde verbeteringen op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. In een memo beschrijf je hoe de veranderingen de werkprocessen, capaciteit en benodigde expertise beïnvloeden.

Je organiseert minimaal twee werkgroepsessies met inhoudelijke experts om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde verbeteringen. De resultaten verwerk je in het verbetervoorstel.

Je neemt deel aan minimaal drie kernteamoverleggen om voortgang te bespreken en verantwoording af te leggen over de gemaakte keuzes. Je documenteert de uitkomsten en deelt deze met de betrokken stakeholders.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Inventiviteit: Je genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor je functie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en aan de sfeer en relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Jouw profiel
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Elk cluster heeft expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Zij zorgen ervoor dat hun werkzaamheden aansluiten bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De opdrachtgever(s)
De opdrachtgever streeft ernaar een goede werkgever te zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillen tussen collega's worden gekoesterd, omdat al die verschillen bijdragen aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. Er wordt gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!
In 2021 werd de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) opgericht om de uitvoering van de vergunningverlenings-, toezichts- en handhavingstaken (VTH) te ondersteunen. Deze VTH-taken, die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving, worden grotendeels uitgevoerd door de VTH-afdelingen Bouw, Gebruik en Wonen.
RAP werkt als multidisciplinaire afdeling opgavegericht en opdracht gestuurd voor de VTH-afdelingen. RAP staat naast VTH bij het implementeren van wet- en regelgeving, het verankeren van nieuw beleid en het continu verbeteren van de dienstverlening. Er worden beleidsproducten ontwikkeld, projecten uitgevoerd, gezorgd voor een solide data- en informatiepositie, en zo wordt bijgedragen aan de efficiënte uitvoering van de VTH-taken.
Het team RAP Beleidsregie en Ontwikkeling is hierin een stevige en professionele partner die bijdraagt aan het opstellen en succesvol realiseren van beleid. Het team bestaat uit ongeveer 8 ambitieuze, resultaatgerichte en nieuwsgierige collega's.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.