Verandermanager HR Services Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in omgeving Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Verandermanager HR Services

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 3 maanden, met optie op verlenging
• Inzet: 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Binnen HR Services zijn momenteel twee teams actief:

• HR Functioneel Beheer (AFAS): verantwoordelijk voor het functioneel beheer, inrichting en optimalisatie van het HR-systeem AFAS.
• OWS Beheer (Ortec/roostersysteem): verantwoordelijk voor beheer en doorontwikkeling van het roostersysteem.

In de huidige situatie is er overlap en onduidelijkheid over de afbakening van taken en verantwoordelijkheden tussen beide teams. Daarnaast worden projecten en implementaties soms parallel of ongecoördineerd opgestart, wat leidt tot inefficiëntie en frustratie.

De verandermanager krijgt de opdracht om beide teams samen te brengen tot een stevig, goed functionerend geheel, met heldere kaders en duidelijke werkprocessen.

Doel van de opdracht

• Integratie van de teams HR Functioneel Beheer en OWS Beheer tot één samenhangend team.
• Het opzetten van een werkend incident- en wijzigingsbeheer; met richtlijnen en afspraken m.b.t. prioriteren.
• Het opzetten van een gezamenlijk autorisatiebeheer (NEN 7510).
• Het team begeleiden in deze transitie en zorgen voor optimale samenwerking, ook waar dit vraagt om moeilijke keuzes en stevige gesprekken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden en begeleiden van het integratieproces van beide teams.
• In kaart brengen van huidige taken, processen en knelpunten.
• Opstellen en implementeren van heldere kaders voor taken, verantwoordelijkheden en samenwerking.
• Coördineren en prioriteren van implementaties en projecten (AFAS en Ortec), bijvoorbeeld:
   - Implementatie van incident- en wijzigingsbeheer.
   - Implementatie van gezamenlijk autorisatiebeheer.
• Fungeren als stevige gesprekspartner voor HR MT, ICT en andere afdelingen.
• Bewaken van de belangen van het team, zonder de organisatiedoelstellingen uit het oog te verliezen.
• Creëren van draagvlak en het begeleiden van teamleden in veranderingstrajecten.
• Zorgen voor een cultuur van samenwerking, professionaliteit en resultaatgerichtheid.

Functie-eisen

• Ruime ervaring als verandermanager binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen een zorginstelling of vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en inrichten van een beheerorganisatie voor functioneel beheer. Beschikt over diepgaande kennis en praktijkervaring in het structureren van processen, het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden en het borgen van continuïteit binnen functioneel beheer.
• Kennis van en ervaring met HR-applicaties zoals AFAS en OWS/Ortec.
• Sterk analytisch vermogen en bedreven in het doorgronden en verbeteren van werkprocessen.
• Ervaring met verander- en transitieopdrachten, bij voorkeur met teamintegraties.
• Stevig en senior profiel: kan duidelijke keuzes maken, deze onderbouwen en uitdragen, en houdt daarbij de samenwerking goed in het oog.
• Uitstekend communicatief vaardig en in staat om lastige gesprekken op constructieve wijze te voeren.
• Sensitief voor medewerkers en organisatiestructuren, maar resultaatgericht in de uitvoering.

Competenties

• Leiderschap en besluitvaardigheid.
• Procesgericht en analytisch sterk.
• Overtuigingskracht en stevigheid.
• Samenbindend vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Resultaatgerichtheid.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-certificering; Ja/Nee.