Beleidsregisseur Amsterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij voor 8 - 28 uur per week op zoek naar een beleidsregisseur bestuurlijke boete en verbeteren isolatieoffensief. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

In deze functie werk je aan twee belangrijke en uitdagende projecten binnen de gemeente Amsterdam. Enerzijds draag je bij aan het verduurzamen van cultuurhistorisch en architectonisch waardevolle gebouwen, waarbij je een balans zoekt tussen de energietransitie en het behoud van erfgoedwaarden en omgevingskwaliteit. Anderzijds speel je een sleutelrol in de totstandkoming van het geactualiseerde Bestuurlijke Boetebeleid van Amsterdam. Je levert concrete resultaten op, zoals een doelgroepanalyse, probleemanalyse, risico-analyse, prioriteringsvoorstel en de begeleiding van werkgroepsessies.

Daarnaast richt je je op het verbeteren van de dienstverlening en processen rondom advisering en vergunningverlening. Als leider van een werkgroep met inhoudelijke specialisten ben je verantwoordelijk voor het identificeren van potentiële verbeterpunten in deze processen, zodat knelpunten en vertragingen in het vergunningsproces worden voorkomen.
Je werkt nauw samen met verschillende directies en stakeholders en fungeert als verbinder tussen uitvoering en beleid. Je neemt deel aan de werkgroep en het kernteam en draagt actief bij aan het creëren van bekendheid en draagvlak bij betrokkenen. Door jouw inzet zorg je voor een samenhangende aanpak en draag je bij aan het behalen van maatschappelijke doelen, zoals verduurzaming, verbeterde dienstverlening en een rechtvaardig bestuurlijk boetebeleid.

Voor de bestuurlijke boete lever je de volgende resultaten op:

• Doelgroepanalyse:
  Stel een doelgroepanalyse op waarin je de kenmerken, behoeften en gedragingen op. Lever deze uiterlijk 1 januari op.
• Probleemanalyse:
  Voer een probleemanalyse uit waarin je de oorzaken en gevolgen van het probleem rondom de bestuurlijke boete in kaart brengt. Maak en rapport en lever deze uiterlijk op 15 januari aan.
• Risicoanalyse:
  Stel een risicoanalyse op waarin je minimaal vijf potentiële risico’s identificeert die verband houden met de invoering of uitvoering van de bestuurlijke boete. Beschrijf per risico de kans, impact en mogelijke beheersmaatregelen. Lever de analyse uiterlijk op 1 februari aan.
• Prioriteringsvoorstel:
  Ontwikkel een voorstel waarin je de belangrijkste acties en maatregelen rangschikt op basis van urgentie en impact. Het voorstel lever je uiterlijk 15 februari op.

Begeleiding werkgroepsessies:
Organiseer en begeleid minimaal twee werkgroepsessies met relevante stakeholders om input te verzamelen voor de bestuurlijke boete. De sessies moeten plaatsvinden vóór 1 maart, en de resultaten worden verwerkt in een verslag dat uiterlijk op 22 maart wordt ingediend.

Uitwerking resultaten werkgroepsessies:
Werk de resultaten van de werkgroepsessies uit in een overzichtelijk document van. Dit document moet concrete aanbevelingen bevatten en wordt uiterlijk op 1 april maart gedeeld met het kernteam.
 
Voor het verbeteren van het isolatieoffensief lever je de volgende resultaten op:

Plan van aanpak:
Ontwikkel een gedetailleerd plan van aanpak waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en een tijdsplanning worden opgenomen voor het verbeteren van het isolatieoffensief. Het plan moet uiterlijk op 1 december worden afgerond en goedgekeurd door het kernteam.

Procesanalyse:
Voer een analyse uit van de vergunning- en adviesprocessen, waarbij je expliciet de balans bewaakt tussen het cultuurhistorisch perspectief en verduurzaming. Doe een analyse op het proces  en leg deze uiterlijk op 1 januari voor aan het kernteam.

Verbetervoorstel:
Schrijf een verbetervoorstel waarin minimaal drie concrete verbeterpunten worden beschreven voor de vergunning- en adviesprocessen. Het voorstel moet ook een implementatieplan bevatten en leg je uiterlijk 1 februari voor aan het kernteam.

Impactanalyse:
Analyseer de impact van de voorgestelde verbeteringen op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Beschrijf hoe de veranderingen de werkprocessen, capaciteit en benodigde expertise beïnvloeden. Lever dit uiterlijk op 1 april aan.

Werkgroepsessies:
Organiseer wekelijks werkgroepsessies met inhoudelijke experts om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde verbeteringen.

Kernteamoverleggen:
Neem deel aan kernteamoverleggen om voortgang te bespreken en verantwoording af te leggen over de gemaakte keuzes. Documenteer de uitkomsten van deze overleggen en deel deze met de betrokken stakeholders.

Plan van aanpak:
Ontwikkel een gedetailleerd plan van aanpak waarin concrete stappen, verantwoordelijkheden en een tijdsplanning worden opgenomen voor het verbeteren van het isolatieoffensief. Het plan moet uiterlijk in december worden afgerond en goedgekeurd door het kernteam.

Procesanalyse:
Voer een analyse uit van de vergunning- en adviesprocessen, waarbij je expliciet de balans bewaakt tussen het cultuurhistorisch perspectief en verduurzaming. Documenteer de bevindingen in een rapport van maximaal 10 pagina's, dat uiterlijk op 20 maart wordt ingediend.

Verbetervoorstel:
Schrijf een verbetervoorstel waarin minimaal drie concrete verbeterpunten worden beschreven voor de vergunning- en adviesprocessen. Het voorstel moet ook een implementatieplan bevatten en wordt uiterlijk op 25 maart gedeeld met de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving.

Impactanalyse:
Analyseer de impact van de voorgestelde verbeteringen op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Beschrijf in een memo van maximaal 5 pagina's hoe de veranderingen de werkprocessen, capaciteit en benodigde expertise beïnvloeden. Lever dit memo uiterlijk op 27 maart aan.

Werkgroepsessies:
Organiseer minimaal twee werkgroepsessies met inhoudelijke experts om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde verbeteringen. De sessies moeten plaatsvinden vóór 20 maart, en de resultaten worden verwerkt in het verbetervoorstel.

Kernteamoverleggen:
Neem deel aan minimaal drie kernteamoverleggen om voortgang te bespreken en verantwoording af te leggen over de gemaakte keuzes. Documenteer de uitkomsten van deze overleggen en deel deze met de betrokken stakeholders.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je bent in het bezit van het Lean Six Sigma Black Belt-certificering;
• Je hebt vijf jaar ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het gebied van de fysieke leefomgeving in een gemeentelijke organisatie. 

Wensen:

• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van beleid en processen binnen de kaders van de Omgevingswet;
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring en/of afgeronde projecten op het gebied van duurzaamheid en cultuurhistorische waarden;
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van impactanalyses waarin beleidsvoorstellen worden vertaald naar uitvoerbare plannen;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een van de G4-gemeenten.

Aanbod

Als beleidsregisseur bestuurlijke boete en verbeteren isolatieoffensief voor de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 6 - 24 uur per week;
• Salarisschaal: €6.000 - €7.500;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 4 november.