Office manager

Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder.
Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Je houdt van structuur, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen je collega’s en met name de directeur zich volledig richten op hun kerntaken.

Over de functie

• Het organiseren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten.
• Telefoon aannemen, eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgen voor een bakje koffie.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen, notuleren bij vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Beheren van de kantoorvoorraad.
• Verzorgen van correspondentie en e-mailafhandeling.
• Ondersteunen bij opstellen van rapportages, presentaties en documenten.
• Bijhouden van dossiers en archieven (digitaal en/of fysiek).
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken (zoals onderhoud, schoonmaak en IT-vragen).
• Coördineren van interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.
• Zorgen voor een nette, goed functionerende en gastvrije werkomgeving.
• Ondersteunen bij HR-taken zoals inwerktrajecten en het bijhouden van personeelsgegevens.

Extra informatie

• Een afwisselende en zelfstandige functie in een informele werkomgeving.
• Een klein team waarin samenwerking, korte lijnen en werkplezier centraal staan.
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en achtergrond tot de € 3.000.
• Reiskostenvergoeding.

Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in duurzame innovatie. Een vertrouwde partner voor nutsadvies, projectmanagent, innovatieve energieoplossingen en ze ontwikkelen innovatieve, mobiele en modulaire batterijsystemen die bijdragen aan een duurzamere toekomst. Zij geven advies, begeleiding en management consultancy aan bedrijven en instellingen zoals bouwbedrijven, overheidsinstellingen, gemeentes, bouwcoöperaties en waterschappen. Betrouwbaarheid, transparantie, zakelijk inzicht en klantgericht handelen zijn de kernwaarden van onze opdrachtgever.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (directie)secretaresse of office management.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent pro-actief, discreet, dienstverlenend, accuraat, zelfstandig en betrouwbaar.
• Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en behoudt het overzicht.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en digitale tools.