Salarisadministrateur Arnhem • ICQ-TalentProfs

Voor Provincie Gelderland zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar 

Omschrijving provincie Gelderland:
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht:
De provincie Gelderland zoekt een ervaren salarisadministrateur ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan circa 1700 medewerkers. De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren van salarisruns, het toepassen van actuele wet- en regelgeving, het verzorgen van correcte afdracht van loonheffingen en het bieden van ondersteuning en advies aan collega’s. De werkzaamheden vinden plaats binnen P&O/cluster HR Service, waar nauw wordt samengewerkt met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce. 

De taken en verantwoordelijkheden van de salarisadmiistrateur bestaan met name uit: 
- Uitvoeren van salarisruns en aansluiting met de boekhouding.  
- Beoordelen en controleren van mutaties.  
- Toepassen van relevante wet- en regelgeving.  
- Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken.  
- Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving.  
- Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).

Competenties:
1. Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur met gevoel voor details. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
2. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het team. Je communiceert helder en professioneel. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen. 
3. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen;
4. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen binnen de salarisprocessen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van de problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
5. Integriteit: Je bent eerlijk, betrouwbaar en oprecht en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige gegevens. Je komt je beloftes en afspraken na.  

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Gelderland
Begindatum: 8 december 2025
Duur: Tot 12 juni 2026
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: donderdag 20 november 2025

Eisen:
- Inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het provinciehuis te Arnhem. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden.
- Beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting.
- Beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding.
- Beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) in de functie van salarisadministrateur.
- Beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct).

Wensen:
- Beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 
- Beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
- Beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 
- Beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. 

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.