Salarisadministrateur 32u/w bij de Provincie Gelderland Arnhem • Provincie Gelderland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ARNHEM
Duur: 08-12-2025 - 12-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2025

Organisatie:
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
De provincie Gelderland zoekt een ervaren salarisadministrateur ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan circa 1700 medewerkers. De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren van salarisruns, het toepassen van actuele wet- en regelgeving, het verzorgen van correcte afdracht van loonheffingen en het bieden van ondersteuning en advies aan collega’s. De werkzaamheden vinden plaats binnen P&O/cluster HR Service, waar nauw wordt samengewerkt met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce.

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

De taken en verantwoordelijkheden van de salarisadministrateur bestaan met name uit:
• Uitvoeren van salarisruns en aansluiting met de boekhouding.
• Beoordelen en controleren van mutaties.
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving.
• Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken.
• Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving.
• Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).

Gevraagd

Functie-eisen:
Kandidaat is inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het provinciehuis te Arnhem.
Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 5 januari 2026 inzetbaar is voor 32 uur per week.
Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) in de functie van salarisadministrateur.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct).
Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld.

Wensen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.