Subsidie coördinator Leidschendam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ft 24834. Gemeente Leidschendam-Voorburg 

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.

Opdracht
De gemeente heeft onder andere de ambitie om beter gebruik te maken van externe financieringsmogelijkheden zoals subsidies. Hierbij is professioneel subsidieadvies onmisbaar om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten.

Taken en werkzaamheden
Je houd je bezig met:

1. Het aanbrengen van focus op subsidieverwerving in de organisatie. Je signaleert kansen en informeert de organisatie over subsidiemogelijkheden.
2. Het uitvoeren van subsidiescans en dergelijke, om te zorgen dat er geen kansen gemist worden.
3. Het bepalen van subsidiepotentieel en een scan maken van de meest kansrijke projecten.
4. Op basis van de kansrijke projecten en een afweging van de kosten en baten beslissen over subsidieverwerving.
5. Het vergroten van subsidiebewustzijn, informatievoorziening, haalbaarheidsbepalingen. Organisatie breed meer aandacht vestigen op subsidiemogelijkheden.
6. Overleg met het team Financiële Administratie van de afdeling Bedrijfsvoering over de mogelijke administratie van subsidies.
7. Het up to date houden van het subsidieprotocol. Dit regelt de samenwerking tussen de subsidieadviseur en de afdelingen.

Vereisten 
1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie;
2. Minimaal 3 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, benoem hiervan de referentieprojecten;
3. Een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
4. Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe dit is opgedaan (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies (25 punten);
6. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van het werven van subsidies voor overheidsorganisaties (25 punten);
7. Minimaal 10 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, waarvan 3 subsidies > 100.000 euro, benoem hiervan de referentieprojecten (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Mondelinge communicatie: maakt ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling duidelijk en weet aan te sluiten bij het publiek.
• Netwerken: bouwt een netwerk van (in)formele contacten op dat voor de organisatie functioneel is of kan worden. Schriftelijke vaardigheden: brengt opvattingen duidelijk onder woorden en weet aan te sluiten bij de lezer. Formuleert ingewikkelde zaken kernachtig en weet woorden trefzeker te kiezen.
• Secuur: verricht werkzaamheden met een grote mate van accuratesse.
• Resultaatgericht: formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen.
• Creativiteit: komt met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 november 2025 van 10.00 uur tot 12.00 uur. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie;
  2. Minimaal 3 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, benoem hiervan de referentieprojecten;
  3. Een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding. 
  4. Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe dit is opgedaan (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies (25 punten);
  6. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van het werven van subsidies voor overheidsorganisaties (25 punten);
  7. Minimaal 10 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, waarvan 3 subsidies > 100.000 euro, benoem hiervan de referentieprojecten (30 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?

Salaris