Coördinator Burgerzaken Leidschendam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een geboren organisator en natuurlijke leider die een team optimaal laat functioneren? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw coördinerende rol directe impact heeft? Dan is deze functie iets voor jou!

Als coördinator Burgerzaken maak je deel uit van een enthousiast team binnen het Servicecentrum in Leidschendam. Samen ben je verantwoordelijk voor een klantgerichte, efficiënte en correcte uitvoering van alle taken op het gebied van burgerlijke stand, persoonsregistratie en andere burgerzaken.

Je bent het aanspreekpunt voor het team Burgerzaken en hebt een positieve en kritische blik. Je werkt verbindend, ziet kansen om de dienstverlening te verbeteren en doet concrete voorstellen die je zelfstandig met het team uitvoert. Je rapporteert aan de teamleider Basisregistraties.

Je brengt structuur aan, organiseert het werk en houdt overzicht, zodat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarnaast adviseer je over en initieer je plannen voor procesverbeteringen, beleid en complexe vraagstukken binnen burgerzaken. Je bent inhoudelijk expert binnen jouw vakgebied en zorgt ervoor dat het team beschikt over de juiste kennis, middelen en begeleiding.

Jouw doel is een goed georganiseerd, gemotiveerd en effectief team dat samenwerkt aan een hoogwaardige dienstverlening voor alle inwoners.

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden van het team op het gebied van burgerzaken;
• Zorgen voor de inbedding van nieuwe en aangepaste werkprocessen;
• Bewaken van de planning en voortgang bij projecten en zorgen dat deadlines worden gehaald;
• Fungeren als aanspreekpunt en brug tussen teamleden en management;
• Ondersteunen en coachen van medewerkers zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen;
• Signaleren en proactief oplossen van knelpunten binnen het team;
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en zorgen voor correcte toepassing hiervan.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 24, maximaal 32 uur beschikbaar in de maanden december 2025 t/m juni 2026
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator of meewerkend voorman/vrouw op het gebied van Burgerzaken/Publiekzaken binnen een gemeentelijke instelling

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator of meewerkend voorman/vrouw Burgerzaken/Publiekzaken binnen een gemeente( 35 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ondersteunen en coachen van medewerkers op het gebied van klantcontact
• Aantoonbare werkervaring met het succesvol implementeren van organisatorische veranderingen. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een uitgeschreven referentieproject/toelichting op een aparte pagina van het cv

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.