Voor een veelzijdige rol als Programmasecretaris bij een toonaangevende instelling op het gebied van bestuurlijke advisering en innovatief beleid, zijn we op zoek naar een professional met een passie voor politiek en organisatie. Je wordt de spil tussen afdelingen en personen, met een focus op het project Werken in de wijk. Werk in een team van collegiale en toegankelijke mensen, waar jouw organiserend talent en vlotte pen volledig tot hun recht komen. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Zaanstad zoeken wij een Programmasecretaris. De afdeling Kennis richt zich op gedegen bestuurlijke advisering, het geven van heldere antwoorden op vragen uit de gemeenteraad en het ontwikkelen van innovatief beleid dat werkt voor inwoners en professionals.
De afdeling zoekt altijd de samenhang over het hele Maatschappelijk Domein en werkt samen met collega’s, partners en inwoners aan uitvoerbaar beleid met draagvlak.
Zij beschikken over een goede politieke antenne en staan dicht bij de bestuurder.
Je krijgt te maken met collegiale en toegankelijke mensen, met wie je prettig kunt samenwerken.

Heb jij altijd al op het snijvlak van politiek en organisatie willen werken? Ben je goed in organiseren en beschik je over een vlotte pen?
Dan biedt Zaanstad jou als programmasecretaris een uitdagende rol met veel ruimte voor ontwikkeling. In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en personen.
Je bent de rechterhand van de opgavemanager en organiseert goede afstemming binnen én tussen de opgaven.

Jouw verantwoordelijkheden

Je richt je vooral op het project Werken in de wijk en ondersteunt dit project in diverse werkzaamheden.
Je ondersteunt de opgavemanager bij uiteenlopende taken.
Je organiseert, notuleert en bereidt de overleggen en bijeenkomsten binnen de opgave voor.
Je coördineert het schrijven van het programma Gezondheid binnen de Planning & Control (P&C) cyclus, zoals de Begroting en Jaarrekening, en zorgt voor een helder en samenhangend eindproduct.
Je coördineert en bewaakt de voortgang, planning, administratie en de samenhang tussen bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties rondom de P&C cyclus voor Gezondheid.

Jouw profiel

Je hebt een talent voor organiseren en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden.
Je werkt graag samen en weet verbinding te leggen tussen mensen en afdelingen.
Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politiek-bestuurlijk handelen.
Je bent proactief, zorgvuldig en hebt oog voor detail.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je weet beleidsmatige verbindingen te maken en hebt een oprechte interesse in de thema’s van het maatschappelijk domein, specifiek in de gezondheidszorg. Je beschikt over het vermogen om hoofd- en bijzaken in complexe inhoud te onderscheiden. Je hebt ervaring met het najagen van acties en bent daarin vasthoudend en proactief. Verder zet je jouw analytische vermogen in voor de inrichting en verbetering van werkprocessen. Je kunt zelfstandig werken en draagt zelf de verantwoordelijkheid over je eigen werk. In jouw werkomgeving is politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen van belang. Je hebt geen moeite met het werken onder deadlines. Daarnaast beschik je over hbo-werk- en denkniveau en goede schrijfvaardigheden.

Functie wensen
Geen

Extra informatie

PlaatsZaandam
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur24 uur per week
Startdatum17-11-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Beleidsmedewerker Zaandam Parttime Zaandam HBO Zaandam Loondienst (vast) Zaandam Zaandam Provincie Noord-Holland Beleidsmedewerker Salaris Beleidsmedewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Beleidsmedewerker in Zaandam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)