HR Medewerker Wassenaar • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als ervaren en zelfstandige HR-medewerker ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het verwerken en beheren van personeelsgegevens.

Daarnaast draag je bij aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en fungeer je als belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.

• Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit.
• Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
• Samenwerken met collegas binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.

Gevraagd

Eisen:

1. Per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting
3. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise
• Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie
• Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.