Programmamanager Strategisch Vastgoed Plan Amsterdam • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega's zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Opdrachtomschrijving

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is een kennisinstelling die met een breed aanbod aan beroepsonderwijs een grote variëteit aan studenten opleidt. Zij kunnen hun talenten maximaal ontplooien om zelfstandig en op een hoog niveau hun professie uit te oefenen. Door de koppeling van onderwijs en praktijkgericht onderzoek draagt de HvA bij aan de vernieuwing van de beroepspraktijk en de samenleving, in en om een internationaal georiënteerd Amsterdam. 

Op de HvA heeft ruim 50.000 studenten en 4.500 medewerkers, zij werken op 4 campussen; sportcampus, businesscampus, amstelcampus en de gezondheidscampus.  

De uitdaging 

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) staat voor een belangrijke opgave. De HvA wil haar middelen zo effectief mogelijk inzetten: meer investeren in onderwijs en onderzoek, en minder aan vastgoedkosten. 

Uit analyses blijkt dat zowel onderwijsruimten als werkplekken van medewerkers minder intensief worden benut dan de door de HvA gestelde streefcijfers. Vastgoed, Huisvestingsbeleid(VHB) heeft een meerjarig programma opgesteld om met minder ruimte toe te kunnen. Dit omvat onder meer de verplaatsing van afdelingen van de Amstelcampus naar de Businesscampus, allocatie van ruimten en mogelijke afstoting van gebouwen. 

Jouw rol 

Als programmamanager geef je leiding aan dit complexe vastgoedprogramma en een programmateam van (interne) medewerkers. Je overziet het gehele programma van start tot einde, je bereid deelprojecten voor en zorgt voor een goede overdracht. Deze deelprojecten variëren van grootschalige verbouwprojecten waarbij afdelingen verplaatst worden, tot inkrimpprojecten waarbij afdelingen op dezelfde locatie blijven maar oppervlakte inleveren. Je werkt volgens de GOTRICK-principes en zorgt ervoor dat alle projecten volgens planning, budget en kwaliteit worden gerealiseerd. 

Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma: van voorbereiding tot en met oplevering. Dit betekent het coördineren van verschillende stakeholders, het bewaken van samenhang tussen projecten, en het zorgen voor een gedegen communicatie met faculteiten, diensten en stafafdelingen en externe partijen. 

Verantwoordelijkheden 

• De programmamanager geeft leiding aan een programmateam van interne medewerkers en rapporteert aan de directeur Vastgoed en Huisvestingsbeleid van de HvA. 
• De programmamanager coördineert het proces van het hele programma tot en met de oplevering van het project. 
• De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren van het project binnen de kaders. 
• Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het proces van begin tot en met de oplevering van het project. 
• Vertalen van wensen en eisen naar Programma's van Eisen en ontwerpen.
• Zorgen voor effectieve communicatie met alle betrokken partijen. 
• Sturen op samenwerking tussen VHB, faculteiten en externe partners. 

Taken  

Voorbeelden van taken van de programmamanager zijn: 

• Leiding geven aan het programmateam.
• Voorzitten van (programmateam)vergaderingen.
• Coördineren van alle communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Voorbereiden en overdragen van diverse verbouw- en inkrimprojecten.
• Bewaken van planning, budget, risico's en kwaliteit (GOTRICK).
• Organiseren van de projectfasering volgens de PDCA-cyclus.
• Het identificeren van risico's en nemen van beheersmaatregelen. 
• Voorbereiden besluitvorming door stuurgroep en CvB.
• Verzorgen van kwaliteitsbewaking.
• Opstellen van contracten.
• Begeleiden en verkrijgen van externe (goedkeurings-)procedures.  

Waar kom je te werken?  

Het College van Bestuur (CvB) heeft de algemene leiding over de Hogeschool van Amsterdam. De afdeling Vastgoed en Huisvestingsbeleid [VHB] van de Bestuursstaf ondersteunt het college en het management bij de bedrijfsmatige aansturing van het primaire proces. Op strategisch niveau adviseert VHB het CvB over lange termijnontwikkelingen enerzijds en de mate waarin de strategische doelstellingen worden gerealiseerd anderzijds. De afdeling VHB valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur VHB. De afdelingscultuur is gericht op samenwerking, kwaliteit, resultaat. Veel van het projectwerk zal op locatie worden verricht. 

De sfeer is open, plezierig en informeel. Talent als basis, diversiteit als kracht. De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van- en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. 

24 maanden - 16-20 uur per week - 0,44-0,55 fte

• Een afgeronde WO/HBO opleiding Bouwkunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager (nieuwbouw en renovatie) en/of huisvestingsadviseur;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; minimaal van omgevingsvergunningen;
• Aantoonbare 5 jaar ervaring met dergelijke projecten in een onderwijsomgeving;
• Ervaring met automatisering van ontwerpproces, digitalisering innovatie, zoals BIM en Gotrick.  

Waar je gaat werken

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega's zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.