HR Medewerker Wassenaar • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht
De gemeente Wassenaar zoekt een ervaren en zelfstandige HR-medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse HR-werkzaamheden. De opdracht richt zich op het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het verwerken en beheren van personeelsgegevens.

De HR-medewerker levert daarnaast een bijdrage aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en is een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.

De opdracht bestaat verder uit:

• Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals bijv. de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit.
• Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
• Samenwerken met collegas binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting
3. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers
2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise
4. Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie
5. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken