HR Medewerker Wassenaar • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft. 24898

Gemeente Wassenaar

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
De gemeente Wassenaar zoekt een ervaren en zelfstandige HR-medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse HR-werkzaamheden. De opdracht richt zich op het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het verwerken en beheren van personeelsgegevens.

De HR-medewerker levert daarnaast een bijdrage aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en is een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.

De opdracht bestaat verder uit:

• Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals bijv. de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit.
• Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
• Samenwerken met collega’s binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting;
3. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie.

Gunningscriteria te beoordelen
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise (10 punten);
7. Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie (15 punten);
8. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Proactief en positief ingesteld;
– Energiek en stressbestendig;
– Gestructureerd en overzicht houdend;
– Communicatief vaardig en verbindend;
– Betrouwbaar en nauwkeurig;
– Samenwerkingsgericht en resultaatgericht.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in overleg van maandag t/m donderdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op maandag 17 november 2025 tussen 14:30 uur en 17:00 uur. 

Overige informatie
Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week;
  2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting;
  3. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie.

  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers (30 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise (10 punten);
  7. Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie (15 punten);
  8. Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente (20 punten).

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?