HR Medewerker Wassenaar • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een publieke organisatie in Zuid-Holland zoekt een ervaren HR-medewerker voor 24 uur per week om HR-administratie, documentatie en onboardingactiviteiten te verzorgen. Je ondersteunt het HR-team bij dagelijkse processen, verbetert werkwijzen en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Omschrijving

• Opstellen en verwerken van HR-documenten, waaronder brieven en arbeidsovereenkomsten.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Organiseren en coördineren van onboardingactiviteiten en andere HR-gerelateerde evenementen, zoals interne opleidingsdagen of vitaliteitsacties.

• Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid van personeelsdossiers.

• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve procedures.

• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-dienstverlening.

• Samenwerken met collega's binnen HR en andere afdelingen om een soepele HR-administratie te waarborgen.

Profiel van kandidaat

• Eisen aan de kandidaat:

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers, en/of

  • Aantoonbare ervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen (minimaal drie voorbeelden benoemen in het cv), en/of

  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise, en/of

  • Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie, en/of

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie, en

  • In het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.

  Persoonskenmerken:
  Proactief en positief ingesteld, energiek en stressbestendig, gestructureerd en overzicht houdend, communicatief vaardig en verbindend, betrouwbaar en nauwkeurig, samenwerkingsgericht en resultaatgericht.

Aanbod

Je komt te werken binnen een kleinschalige en betrokken publieke organisatie in Zuid-Holland, waar een open en collegiale sfeer heerst. De organisatie is gevestigd in een groene en inspirerende omgeving en richt zich sterk op samenwerking en kwaliteit van dienstverlening. Er wordt gewerkt vanuit duidelijke kernwaarden: respect, verantwoordelijkheid, samenwerking en omgevingsgerichtheid. Binnen het team krijg je ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan een positieve werkcultuur waarin mensen elkaar versterken.

Waar je gaat werken

De opdrachtgever is een middelgrote publieke organisatie in Zuid-Holland, werkzaam in een groene en maatschappelijk betrokken omgeving. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen, een collegiale sfeer en kernwaarden als respect, verantwoordelijkheid, samenwerking en omgevingsgericht werken.