HR Medewerker (Overheid) Wassenaar • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 27 februari 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Sluitingsdatum: 13 november 2025

Als ervaren en zelfstandige HR-medewerker ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen, het opstellen van brieven en documenten, het organiseren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en het verwerken en beheren van personeelsgegevens.

Daarnaast draag je bij aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en fungeer je als belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.

• Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit.
• Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
• Samenwerken met collega’s binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.

Eisen:

• Per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting
• Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen, benoem minimaal 3 voorbeelden in het cv
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise
• Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie
• Minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente

Competenties:

• Proactief en positief ingesteld
• Energiek en stressbestendig
• Gestructureerd en overzicht houdend
• Communicatief vaardig en verbindend
• Betrouwbaar en nauwkeurig
• Samenwerkingsgericht en resultaatgericht