Business Support Coordinator Benelux Boxmeer • MSD Nederland

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische organisatie? Voor onze Animal Health, Commercial Organization Benelux Cluster in Boxmeer zoeken wij een:

Business Support Coordinator Benelux

Welkom in ons team

Bij ons zet je jouw talent in om onze Sales-teams optimaal te ondersteunen en de naleving van compliance binnen onze business units te waarborgen. Als onderdeel van het Compliance & Business Support Center lever je waardevolle administratieve en compliance-gerelateerde ondersteuning. Zo draag je direct bij aan ons gezamenlijke succes, onze integriteit en het vertrouwen in onze organisatie. Iedereen is welkom om bij ons impact te maken—ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring.

Over de rol

Als Business Support Coordinator Benelux zorg je voor een soepel verloop van dagelijkse administratieve processen en faciliteer je de samenwerking tussen verschillende teams. Je ondersteunt financiële processen, coördineert interne communicatie en houdt compliance-documentatie up-to-date, zodat we voldoen aan zowel interne als externe eisen. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over verbetering en hebt oog voor een inclusieve en klantgerichte aanpak.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Dagelijkse administratieve ondersteuning voor de Benelux-organisatie, met tijdige en proactieve coördinatie tussen units.
• Uitvoeren van routinematige administratieve en ondersteunende taken volgens vastgestelde procedures.
• Bijhouden van contactgegevens, organiseren van reizen en voorbereiden van documentatie voor audits.
• Ondersteunen van financiële processen zoals inkooporderbeheer, leveranciersadministratie en beheer van bedrijfspasuitgaven.
• Samenwerken met Sales-teams en andere afdelingen om heldere communicatie en effectieve ondersteuning te garanderen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, trainingen en evenementen.
• Monitoren van compliance-deadlines, beantwoorden van standaardvragen en bijdragen aan procesverbeteringen en je eigen ontwikkeling.

Jouw profiel

• MBO4- of Bachelor-diploma in Bedrijfskunde, Life Sciences of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring binnen de farmaceutische sector of diergezondheidsindustrie is een plus, geen vereiste.
• Basiskennis van compliance-processen en relevante regelgeving is een sterke pré; bereidheid om hierin te groeien is belangrijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels; basiskennis van Frans is een plus.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met systemen zoals SAP, Ariba of Concur. Heb je andere relevante tools gebruikt? Laat het ons weten.

Wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Incentive Plan.
• Een uitstekend pensioen.
• Reiskostenvergoeding.
• Verschillende trainingsmodules

Animal Health

Onze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld, en we hebben een diep gevoel van verantwoordelijkheid naar onze klanten, consumenten, dieren, de samenleving en onze planeet.

Door onze toewijding aan The Science of Healthier Animals® bieden wij dierenartsen, boeren, huisdiereigenaren en overheden een van de breedste assortimenten aan veterinaire geneesmiddelen, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer, evenals een uitgebreid aanbod van digitaal verbonden identificatie-, traceer- en monitoringsproducten. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen. We zijn actief in meer dan 50 landen, terwijl onze producten beschikbaar zijn in ongeveer 150 markten.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Je kunt alleen solliciteren via de website.