Payroll & HR Administrator, fulltime, Amsterdam Amsterdam • Lyca Mobile

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Verwerk de maandelijkse salarisadministratie, bonussen, commissies en andere betalingen van medewerkers.
• Beheer salariscycli, deadlines en indieningstermijnen.
• Beheer verschillende salarisstructuren (per uur, salaris, overuren, toeslagen, enz.).
• Bereken bruto-nettolonen, inclusief belastingen, toeslagen en wettelijke inhoudingen.
• Zorg voor naleving van de Nederlandse wetgeving inzake werkgelegenheid, belastingen en loon- en urenregistratie.
• Houd nauwkeurige salarisadministratie bij in overeenstemming met de aanwezigheid van medewerkers.
• Tijdregistratie.
• Beheer en controleer aanwezigheidsgegevens vanuit digitale systemen.
• Controleer en verwerk gewerkte uren met behulp van aanwezigheidsregistratie- en digitale tijdregistratiesystemen.
• Bereken nauwkeurig werkuren, overuren en salarisaanpassingen.
• Stem aanwezigheidsregistraties af en los afwijkingen in de tijdregistratie op.

• Coördineer onboarding- en offboardingprocessen, inclusief contractbeheer en systeemupdates.
• Ondersteun het management bij de introductie en coördinatie van opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.
• Beheer afwezigheid, ziektemeldingen, verlofaanvragen en feestdagen.
• Beheer HR-gegevens en zorg ervoor dat alle gegevens correct en actueel zijn.

• Beantwoord vragen van medewerkers over salarisadministratie, verlof en HR-beleid.
• Overleg met het hoofd van de HR- en salarisadministratie over contractwijzigingen, updates van secundaire arbeidsvoorwaarden en nieuwe medewerkers.
• Betracht strikte vertrouwelijkheid en ga discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Introduceer en beheer de pensioenregeling van het bedrijf, zorg ervoor dat medewerkers hun opties begrijpen en correct zijn ingeschreven.

• Aantoonbare ervaring in salarisadministratie en algemene HR-ondersteuning;
• Actuele kennis van Nederlands arbeidsrecht en wet- en regelgeving;
• Ervaring met salarissoftware (bijv. Loket, Exact, SAP of vergelijkbaar);
• Vaardigheid in Excel of Google Sheets voor berekeningen en rapportages;
• Uitstekend numeriek denkvermogen en oog voor detail;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
• In staat om meerdere deadlines nauwkeurig en betrouwbaar te beheren;
• Kennis van de AVG en de beginselen van gegevensbescherming.

Gevraagd

• MBO/HBO-diploma in Human Resources, Financiën, Bedrijfskunde of een aanverwante richting.
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een salarisadministratie of HR-administratieve functie.
• Ervaring met Nederlandse salarisadministratiesystemen en -regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.