Office manager Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren, proactieve en servicegerichte Office Management topper die klaar is voor een nieuwe uitdaging in de financiële dienstverlening? Dan zoeken wij jou!

Voor een toonaangevende organisatie in de pensioensector, gevestigd in Den Haag, zoeken wij een gedreven en stressbestendige Medewerker Officemanagement. Je bent samen met je collega het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. #mkb

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitdaging en zelfstandigheid
• 32 uur (uitbreiding naar 40 is bespreekbaar)
• Goed bereikbaar
• Betrokken en gezellig team

Jij bent de teamplayer die altijd een stap vooruit denkt. Jouw mentaliteit is essentieel voor het succes in deze rol:

Jij bent een initiatiefrijke teamplayer die van nature gestructureerd en oplossingsgericht werkt. Je bent sterk in communicatie, representatief en hebt een duidelijke dienstverlenende en servicegerichte mentaliteit. #mkb

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van management support.
• Taal: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (cruciaal!).
• Systemen: Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, MS Teams en MS SharePoint).

In deze functie ben jij dé centrale kracht die zorgt dat de operationele motor van de organisatie blijft draaien. Je bent de linking pin tussen facilitaire zaken, HR, IT-administratie en het secretariaat. Je werkt volledig zelfstandig en pakt proactief taken op, van het inwerken van nieuwe collega’s tot het accorderen van facturen. Kortom: jij beheert het kantoor, lost knelpunten op en zorgt voor een vlekkeloze, representatieve werkomgeving! #mkb

• Jij bent het eerste en centrale aanspreekpunt voor alle collega’s.
• Je signaleert proactief technische knelpunten en beheert de gedetailleerde administratie van alle aanwezige hard- en software.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en administratie rondom de in- en uitstroom van personeel.
• Daarnaast faciliteer je bijeenkomsten en vergaderingen in nauwe afstemming met het secretariaat en ondersteun je interne communicatie.
• Jij verzorgt financiële en contractuele checks

Je komt terecht bij een van de grootste en belangrijkste spelers op het gebied van collectieve pensioenregelingen in Nederland. Deze organisatie werkt dagelijks aan een goed, betaalbaar en duurzaam pensioen voor medewerkers in de metaal- en technologische industrie.

Je werkt in een dynamische, professionele en maatschappelijk relevante omgeving. Samen met je directe collega Officemanagement zorg je ervoor dat de interne organisatie efficiënt en gastvrij functioneert, zodat iedereen zich volledig kan richten op de gedeelde missie: zekerheid bieden voor morgen. #mkb

• Gezellig team met professionele, maar infomele werksfeer.
• Goed bereikbaar en goede arbeidsvoorwaarden.
• Let op: Een screening maakt onderdeel uit van de selectie.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!#mkb