Programmacoördinator werk Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de voortgang en organisatie binnen de pijler Werk coördineren, strategische afstemming met partners verzorgen, financiële middelen beheren en zorgen voor tijdige inkoop en monitoring van activiteiten en resultaten.

Opdrachtomschrijving – Programmacoördinator Pijler Werk
Opdrachtgever: Gemeente Leeuwarden
Functietitel: Programmacoördinator Pijler Werk
Ingangsdatum: 1 december 2025
Einddatum: 30 november 2026
Omvang: 24 uur per week

Achtergrond en reden van inhuur
De huidige coördinator van de pijler Werk is gestopt. Omdat de gemeente Leeuwarden momenteel onderzoekt hoe het programmabureau in de toekomst het beste kan worden ingericht, wordt de functie niet direct structureel ingevuld. Om de continuïteit en voortgang binnen de pijler Werk te waarborgen, is tijdelijke vervanging noodzakelijk. De inzet van een ervaren programmacoördinator is daarom gewenst om gedurende deze onderzoeksperiode te zorgen voor sturing, coördinatie en een goed functionerende organisatie binnen de pijler.

Doel van de opdracht
De tijdelijke programmacoördinator draagt zorg voor de strategische ondersteuning en coördinatie binnen de pijler Werk. Het doel van de opdracht is om de organisatie van de pijler te versterken, de voortgang te borgen, en te zorgen dat:
– De pijler Werk goed georganiseerd is met duidelijke taakverdelingen tussen partners;
– De middelen voor 2026 tijdig en zorgvuldig via inkooptrajecten bij de juiste partners zijn weggezet;
– Alle activiteiten binnen de pijler in uitvoering zijn;
– De monitoring van de pijleractiviteiten goed is ingericht;
– De resultaten van de pijler zijn verwerkt in het jaarplan 2025.

Taken en werkzaamheden
De programmacoördinator voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
– Coördineren en aansturen van de voortgang binnen de pijler Werk;
– Fungeren als opdrachtgever richting projectleiders binnen de pijler;
– Strategische afstemming en samenwerking met partners binnen de pijler;
– Beheren van de financiële middelen en zorgen voor een juiste toedeling aan projecten en partners;
– Organiseren en uitvoeren van inkooptrajecten om middelen voor 2026–2028 tijdig weg te zetten;
– Inregelen van monitoring en rapportage over de voortgang van activiteiten;
– Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van het jaarplan 2025 voor de pijler Werk.

Op te leveren resultaten / Deliverables
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten behaald:
– Een heldere organisatiestructuur van de pijler Werk met duidelijke taak- en rolverdelingen per partner;
– Middelen voor 2026 zijn via inkoop correct en tijdig weggezet bij de juiste partners;
– Activiteiten binnen de pijler Werk zijn volledig in uitvoering;
– Monitoring is ingericht en functioneert als onderdeel van de programmacyclus;
– De resultaten van de pijler Werk zijn verwerkt in het jaarplan 2025 van het programma.

Eindpunt van de opdracht
Verwacht eindpunt: 30 november 2026
De organisatie van de pijler Werk staat met duidelijke taakverdelingen per partner;
Middelen voor 2026 zijn op de juiste wijze weggezet;
Activiteiten zijn in uitvoering;
De monitoring is structureel ingericht.
Kans op overschrijding einddatum: Niet verwacht – dit betreft tijdelijke vervanging tot de structurele invulling van de functie na afloop van het ketenonderzoek.

Gevraagd profiel
Opleidingsniveau: HBO/WO
Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in programmacoördinatie, projectmanagement of beleidssturing binnen een overheidsorganisatie;
Ervaring met financiële beheersing, inkoopprocessen en strategische samenwerking met ketenpartners;
Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om overzicht en voortgang te bewaken in complexe omgevingen.

Definitieve opdrachtomschrijving (voor contract)
De programmacoördinator zorgt ervoor dat de voortgang van de projecten binnen de pijler Werk geborgd is en dat partners duidelijk weten wat er van hen verwacht wordt om de gestelde doelen te behalen. Deze afspraken zijn vastgelegd en geborgd. De middelen voor 2026 (en eventueel verder) zijn tijdig en passend via inkooptrajecten weggezet bij de juiste partners. De doelen zijn vertaald naar concrete monitoring en rapportages. De resultaten van de pijler Werk zijn verwerkt in het jaarplan 2025.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.