Projectleider Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant Kerndepartement EZ zijn wij op zoek naar een Projectleider Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding.

Ter verbetering van de informatiehuishouding (IHH) worden bij de ministeries EZ, KGG en LVVN activiteiten en projecten uitgevoerd. Onze ambitie is om toe te werken naar een duurzaam geborgde en kwalitatief hoogwaardige IHH (volwassenheidsniveau 3). Hiervoor is een integraal projectenportfolio (het Groeiplan) opgesteld.

Een van de projecten uit het Groeiplan is het Kwaliteitssysteem (KS). Het CIO Office Concern is op zoek naar een projectleider die het project van A tot Z leidt, verantwoordelijk is voor de op te leveren resultaten en die meewerkt aan het verder brengen van de Regeling Informatiebeheer (ongeveer 20%).
We zoeken iemand met gedegen inhoudelijke IHH kennis en ervaring heeft projectmanagement in een complexe organisatie.

Het KS IHH is een verplichting vanuit de Archiefwet. Ieder departement dient deze te hebben. Binnen de ministeries houden verschillende afdelingen zich bezig met IHH. CIO Office Concern werkt hieraan vanuit hun rol als toezichthouder, kadersteller en vanuit de concern-scope.
Concern-scope houdt in dat we beleid kaders en richtlijnen maken die ook gelden voor alle concernonderdelen/uitvoeringsorganisaties.
De directie IV (informatievoorzieningen) werkt voor 3 ministeries (EZ, KGG en LVVN).

• Afgeronde HBO opleiding
• Kennis van en ervaring met Informatiehuishouding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het leveren van inhoudelijke bijdrage aan producten op het vakgebied
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de overheid
• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met Informatiemanagement, Informatiebeheer en/of Informatiehuishouding

• Ervaring met projectmanagement: kennis over hoe je een project leidt van A tot Z.
• Meer dan 2 jaar ervaring met Informatiehuishouding: kennis over goed informatiebeheer, wat er voor nodig is voor een goede informatiehuishouding.
• Gestructureerd kunnen werken aan een project.
• Werkt met strakke planningen (planmatig) en resultaatgericht.
• Gefocust en doelgericht.
• Prioriteiten kunnen stellen.
  
  

Competenties:

• Verbindend
• Samenwerken,
• Organisatiesensitiviteit,
• Stressbestendig en flexibel,
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)