Documentatie Front Office

• Je hebt ervaring met exportdocumenten zoals Bills of Lading en Manifesten, bij voorkeur opgedaan in de logistieke sector;
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, met oog voor detail en deadlines;
• Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig taken oppakken en afronden.

Als Documentatie Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van exportdocumenten. Je begint met het controleren van Bills of Lading (B/L), waarna je het concept naar de klant stuur voor goedkeuring. Bij fouten werk je samen met het Back Office team om deze snel te corrigeren. Je volgt missende containers op en je zorgt ervoor dat ze in het manifest worden toegevoegd. Ook verstuur je laadbevestigingen naar klanten zodra hun goederen klaar zijn voor verzending en coördineer je met andere vestigingen om de documentatie soepel te laten verlopen.

Je gaat aan de slag bij een van de meest toonaangevende containerrederijen, met kantoren over de hele wereld. Vanuit Rotterdam werken ze elke dag hard om internationale zendingen soepel en snel te laten verlopen. De sfeer is informeel, waar collega’s samenwerken in een organisatie waar de communicatie open is. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien, daarnaast krijg je volop kansen om je werk goed te combineren met je privéleven. Als organisatie streven ze naar het beste resultaat voor hun klanten, en dat maakt het elke dag leuk en uitdagend. Verder bieden zij ook deze secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Je ontvangt een 13e maand als extra financiële beloning, bovenop je reguliere salaris;
• Een premievrij pensioen, zodat je zorgeloos kunt sparen voor je toekomst;
• Diverse opleidingsmogelijkheden, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en kunt doorgroeien in je carrière.

• Je kunt gebruik maken van fiscaal voordelige voordelen, zoals het aanschaffen van een (elektrische) fiets, fitness abonnement of sportcontributie.;
• Een fulltime werkweek van 38,75 uur;
• Regelmatig gezellige borrels en personeelsevents.