Office Medewerker Opleidingen (32-40 uur) – Utrecht

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde office medewerker die ervoor zorgt dat onze dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. In deze functie ben je de verbindende schakel tussen de administratieve processen rondom onze opleidingen en het onderwijs dat wij aanbieden.
Als office medewerker heb je contact met cursisten, docenten, acteurs en andere betrokkenen binnen onze dienstverlening. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Taken en verantwoordelijkheden
Als office medewerker houd je je onder andere bezig met:

• het beheren en coördineren van het cursusaanbod en de inzet van docenten
• het plannen en organiseren van opleidingen en opleidingslocaties
• het coördineren van de bijbehorende logistieke processen
• het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• het inrichten van maatwerkoplossingen op aanvraag
• het controleren en verbeteren van cursusmateriaal op inhoudelijke logica en lay-out
• het signaleren van verbeterpunten, bijvoorbeeld op basis van evaluaties, en het doorvoeren van optimalisaties
• het beantwoorden van vragen van deelnemers van de trainingen waarvoor jij verantwoordelijk bent
• het aanvragen en onderhouden van accreditaties

Gevraagd

Jij bent een energieke en gestructureerde professional die plezier haalt uit organiseren, regelen en verbeteren. Je houdt moeiteloos overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Daarbij communiceer je gemakkelijk met verschillende betrokkenen en denk je altijd vanuit de deelnemer en de kwaliteit van de dienstverlening.
Daarnaast:

• beschik je over minimaal hbo-denkniveau
• ben je communicatief sterk
• ben je leergierig en geïnteresseerd in ontwikkeling en onderwijs
• ben je behulpzaam, pragmatisch en ondernemend
• neem je verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig
• kun je goed prioriteiten stellen en overzicht bewaren
• denk je proactief mee over verbeteringen en innovaties
• heb je bij voorkeur ervaring met WordPress en A New Spring

Aanbod

Je komt te werken op een kleurrijk en gezellig kantoor in Utrecht, in een omgeving waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan. We werken bij voorkeur op kantoor, maar na je inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken ook mogelijk. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en werkt binnen onze reguliere kantoortijden van 08.30 tot 17.00 uur.
Daarnaast bieden wij je:

• een marktconform salaris
• 26 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur per week
• 8% vakantiegeld
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• een voordelige pensioenregeling
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer