Commercieel-administratief medewerker inkoop, full time, omgeving Hardinxveld-Giessendam

Doelstelling van de functie
- Het ondersteunen van de afdeling inkoop in de breedste zin van het woord

Plaats in de organisatie
- De commercieel administratief medewerker inkoop rapporteert aan de inkoper en bij afwezigheid aan de directeur.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Zorgt voor het nakomen van gemaakte afspraken met opdrachtgevers.
- Verwerken van inkooporders in het ERP systeem Ridder IQ.
- Bijhouden van gegevens voor leveranciers beoordeling.
- Opvragen van en controleren van levertijden en dit administratief verwerken.
- Het maken van relevante rapportages m.b.t. inkoopstatus en kwaliteit producten.
- Coördineren en verzenden van relevante technische orderdocumentatie op verzoek.
- Nieuwe leveranciers zoeken
- Verzorgen van relevante transportdocumenten en communicatie met de leverancier omtrent alle relevante verzendgegevens
- Coördineren transport van en naar toeleveranciers in samenwerking met verkoop en Productie.
Onderhoudt nauw contact met de eigen en andere afdelingen over verloop projecten

Gevraagd

Wat vragen wij?

• Communicatieve vaardigheden (Nederlands & Engels)

Je hebt contact met leveranciers in binnen- en buitenland, dus duidelijke en professionele communicatie is cruciaal.

• Proactief en resultaatgericht werken

Je neemt initiatief, volgt acties op en zorgt dat deadlines worden gehaald.

• Organisatievermogen

Je houdt overzicht over meerdere lopende inkooptrajecten en weet prioriteiten te stellen.

• Nauwkeurigheid en oog voor detail

Bij het invoeren van orders, controleren van levertijden en transportafspraken is precisie belangrijk.

• Commerciële en administratieve vaardigheden

Je weet hoe je offertes aanvraagt, prijzen vergelijkt en administratief alles goed vastlegt.

• Kennis van logistiek en inkoopvoorwaarden

Begrip van Incoterms en transportafspraken helpt je om efficiënt te schakelen met leveranciers.

• Samenwerken

Teamspirit is belangrijk.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Prettige en collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Indeling functiefamilie 1A- functiegroep 5/D/ afdeling Inkoop
• 25 verlofdagen (o.b.v. full time dienstverband), 13 ADV dagen conform cao Klein Metaal.
• Goede pensioenregeling bij PMT.
• Fijne collega's.