Backoffice Medewerker

Wij zijn op zoek naar een backoffice medewerker voor een toonaangevend makelaarskantoor in de binnenvaartsector. Zij begeleiden de aan- en verkoop van binnenvaartschepen en zorgen voor een zorgvuldige afhandeling van het hele transactieproces. Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, makelaars en externe partijen. Je zorgt dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt en dat de dossiers op orde zijn. Tot slot stap je regelmatig even de auto in, omdat je bijvoorbeld papieren naar een schip moet brengen of juist moet ophalen. Wat ga je doen als backoffice medewerker?

• Opvragen, verwerken, uitzetten en opvolgen van verkoop- en juridische dossiers.
• Opmaken en versturen van verkoopbrochures en ondersteunen bij marketing, zoals website, social media en mailings.
• Contact onderhouden met verkopers, kopers, makelaars en externe partijen.
• Beheren van de agenda voor bezichtigingen, inspecties en overdrachten en verzorgen van de nazorg, zoals de omzetting van scheepscertificaten.
• Beheren van mail, telefoon en WhatsApp, ontvangen van klanten en zorgen voor een gastvrije ontvangst op kantoor.

Onze klant is een toonaangevend en onafhankelijk scheepsmakelaarskantoor in de binnenvaart. Vanuit Zwijndrecht begeleiden zij de aan- en verkoop van binnenvaartschepen en bieden ze klanten professionele ondersteuning tijdens het gehele transactieproces. Naast deze activiteiten zijn ze ook actief in de scheepsbouw en -ontwerp.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van commercieel en/of administratief
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• In het bezit van rijbewijs B, het kan namelijk voorkomen dat je een keer moet reizen naar klanten of andere partijen.
• Affiniteit met de binnenvaart of (scheeps)makelaardij is een pré
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van Engels

• Salaris tot €3.500 euro bruto per maand (obv fulltime)
• 30 vakantiedagen
• Pensioensregeling
• Reiskostenvergoeding