Managementassistent ParttimeSolliciteren
Managementassistent Parttime
Secretary Plus
Managementassistent Parttime
Zakelijke dienst
Managementsupport
€ 2.800 - € 3.700 p/m
24 - 32 uur
Secretary Plus
DrachtenDeels thuiswerken
Samenvatting
In deze functie ondersteun jij directeuren door complexe agenda's te beheren, vergaderingen te notuleren en de correspondentie te verzorgen voor een efficiënte, professionele bedrijfsvoering.
Wat krijg je?
€ 2.800 - € 3.700 p/m
24 - 32 uur
Loondienst (tijdelijk)
Uitzicht vast contract
Eindejaarsuitkering
Pensioenregeling
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Opleidingsmogelijkheden
Wat ga je doen?
- Beheren van correspondentie en actiepunten
- Vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren
- Gegevens registreren in geautomatiseerde systemen
- Beheren van complexe managementagenda's
- Voorraadbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden
Drachten
Deels thuiswerken
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse
- Ervaring met Microsoft Teams en Outlook
- Ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen
Volledige vacaturetekst
Samen met jouw directe collega's ondersteun je de directie en het managementteam bij dit bedrijf. Je brengt structuur in complexe agenda's en professionaliseert de managementondersteuning, terwijl je geniet van een fijne balans door flexibele uren en een eindejaarsuitkering. Dankzij de toegang tot een uitgebreid leerplatform blijf je jezelf continu ontwikkelen. Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Dit ga je doen
Wat bieden wij jou?
Dit ben jij
Over het bedrijf
Meer tonen Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
- Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
- Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.
Wat bieden wij jou?
Bij ons staat jouw leven buiten het werk net zo centraal als je prestaties op kantoor. Je zult waarschijnlijk gaan werken in een hecht team waar agenda’s strak zijn, maar verwachtingen realistisch blijven. Met hybride werken en flexibele uren richt je je week zo in dat er ruimte blijft voor waar jij naast je werk behoefte aan hebt. Wat jij voor arbeidsvoorwaarden kan verwachten?
- Een bruto maandsalaris van tussen de €2.800,- en € 3.700,- op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
- Tijdelijk contract voor 24 tot 32 uur in de week met eventueel kans op een vast dienstverband;
- Hybride werken: combinatie thuis en op kantoor;
- 25 vakantiedagen bij fulltime werkweek (40 uur), plus 8% vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding volgens CAO;
- Goede pensioenregeling;
- Toegang tot uitgebreid online leer- en ontwikkelplatform.
Dit ben jij
Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt.
- Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
- Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
- Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
- Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
- Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
- Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?
Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.
Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.
Over de werkgever
Secretary Plus
DrachtenWerving en selectie
Groot bedrijf
Ervaren medewerkers
6 vestigingen
88 vacatures
Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van assistants binnen het secretariële werkveld. Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Onder het motto "Support voor de leiders van vandaag en morgen" verbindt Secretary Plus de juiste assistant aan de juiste organisatie — voor zowel vaste banen als interimfuncties.
Missie en visie
Bij Secretary Plus draait alles om de perfecte match. Wij zijn specialist in het bemiddelen in assistantfuncties binnen het secretariële werkveld. De assistants worden gezien als de ultieme verbinders, ontzorgers en oplossers, en het matchen van de juiste organisatie aan de juiste assistant wordt beschouwd als een vak op zich. De belofte is helder: Wij stoppen pas met onze zoektocht tot we de perfecte match hebben gevonden. Daarbij staan snel schakelen en een hoge kwaliteit van zowel de assistants als de dienstverlening centraal.
De cultuur van Secretary Plus is persoonlijk, betrokken en waardegedreven. Wij zijn uniek in onze persoonlijke aanpak en begeleiding.
Dienstverlening:
- Direct Team
- Talent Team (leer-werktraject)
- Vaste bemiddeling
Dit bedrijf werft al sinds 2024 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
