Management Assistent

Geen dag is hetzelfde. En dat is precies wat deze functie zo leuk maakt.

Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen Speedbooks. Je ondersteunt het management, maar bent er ook voor de rest van de organisatie. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, zaken worden geregeld en collega's weten waar ze aan toe zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren van agenda's en mailcorrespondentie;
• beantwoorden van de telefoon en onderhouden van contacten;
• organiseren en coördineren van klantevents;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• uitvoeren van verschillende HR- en administratieve werkzaamheden;
• regelen van kantoorbenodigdheden en andere facilitaire zaken;
• beheren van praktische zaken rondom bijvoorbeeld de skybox en kaarten;
• bewaken van afspraken rondom services en tarieven.

Maar misschien nog wel belangrijker: je kijkt vooruit. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Zie je dat iets beter, slimmer of sneller kan? Dan pak je het op. Juist omdat Speedbooks een relatief kleine organisatie is, krijg je daar ook de ruimte voor.

We zoeken iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar vervolgens iets mee doet.

Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijgt energie van regelen, schakelen en overzicht houden. Je vindt het leuk dat er gedurende de dag van alles op je pad kan komen en weet daarin gemakkelijk prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve of organisatorische functie;
• werk je zelfstandig en nauwkeurig;
• ben je daadkrachtig en neem je gemakkelijk initiatief;
• kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en collega's;
• ben je iemand op wie anderen kunnen bouwen.

Ervaring is belangrijk, maar jouw instelling minstens zo. Als jij denkt: “Dat regel ik wel”, dan willen we graag met je kennismaken.

Een functie waarin je niet opgaat in een groot geheel, maar juist zichtbaar onderdeel bent van de organisatie. Bij Speedbooks zijn de lijnen kort, ken je je collega's en krijg je de ruimte om zelfstandig je rol in te vullen.

Je kunt rekenen op:

• een functie van 24 uur per week;
• een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en bespreekbaar;
• een brede en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• een werkplek in Heerenveen;
• veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• een ondernemende werkomgeving waarin je snel kunt schakelen.