Administratieve secretariële duizendpoot

Als secretarieel medewerker ben je ondersteunend aan de officemanager en de adviseurs, verwerk je gegevens in een digitaal systeem, doe je follow-up acties van lopende zaken, redigeer je uitgaande documenten, houd je je bezig met alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoontjes, afhandeling post, agendabeheer, onderhoud klantenbestand en ontvangst bezoekers.
Daarnaast bereid je offertes voor, verzorg je samen met de officemanager de maandelijkse facturatie en onderhoud je samen de website. Bij afwezigheid van de officemanager organiseer (en notuleer) je interne werk- en projectoverleggen. Je fungeert als spil van de organisatie.

Gevraagd

· Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een vakgerichte opleiding (bijvoorbeeld Schoevers diploma)
· Je bent tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar - met uitzicht op vast dienstverband
· Je bent bereid om - bij afwezigheid van de officemanager - tijdelijk fulltime te werken
· Je kunt logisch nadenken, ook over onderwerpen die niet direct in de vakexpertise liggen
· Secretariële ervaring is een vereiste
· Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
· Goede kennis van de Engelse taal is een pré
· Je bijt je graag vast in het redigeren van complexe teksten
· Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en organisatorische capaciteiten
· Je beschikt over een flinke dosis inlevingsvermogen, werkt proactief en zelfstandig en daarnaast ben je flexibel, vind je kwaliteit erg belangrijk en klantvriendelijkheid is voor jou
iets vanzelfsprekends
· Je hebt uitstekende ervaring in het werken met MS-Office (met name Word, Excel en Outlook)

Aanbod

· Primaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een bovengemiddeld salaris, afhankelijk van werkervaring
• Contract van 16 - 24 uur
• Goede vakantieregeling met mogelijkheid tot het kopen van extra verlofdagen

· Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Laptop (incl. privégebruik)
• Reiskostenvergoeding
• Uitstekende pensioenregeling
• Fietsplan
• Jaarlijkse activiteiten zoals een barbecue, bedrijfsuitje en lunches buiten de deur
• Eindejaarsbonus afhankelijk van bedrijfsresultaat