Contractbeheerder

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en goed in het bewaken van afspraken en processen? Heb jij ervaring met contractbeheer, administratie, inkoop of facilitair beheer en wil je werken voor een grote landelijke organisatie?

Wil jij als Contractbeheerder verantwoordelijk zijn voor contracten, leveranciers, facturatie, voorraadbeheer en rapportages? En zoek je een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken?

Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan als Contractbeheerder!

✓ Salaris tussen €2.600,- en €3.600,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring✓ Fulltime dienstverband van 40 uur per week✓ Hybride werken: minimaal 3 dagen op locatie en 2 dagen thuis✓ Laptop, iPhone, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding✓ 25 vakantiedagen + 12 ADV-dagen en mogelijkheid extra verlofdagen te kopen✓ 8,33% vakantiegeld en een goede pensioenregeling✓ Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling✓ Werken binnen een grote, stabiele organisatie in technisch en facilitair beheer

Als Contractbeheerder bewaak je de gemaakte afspraken met klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat de dienstverlening administratief en operationeel goed wordt ondersteund.

Jouw werkzaamheden:

• Bewaken van contractafspraken, SLA's, kwaliteit en dienstverlening
• Controleren of leveranciers en externe dienstverleners gemaakte afspraken nakomen
• Inkopen van materialen, onderdelen en facilitaire benodigdheden
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partners
• Beheren van voorraad en bewaken van inkomende en uitgaande materialen
• Controleren van binnenkomende goederen op juistheid en volledigheid
• Verwerken en opvolgen van facturen en bewaken van marges
• Opstellen van periodieke rapportages voor klanten en interne afdelingen
• Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten binnen contracten en processen
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en kostenbesparingen
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van contracten en dienstverleningKortom: als Contractbeheerder zorg jij ervoor dat afspraken worden nagekomen, leveranciers goed worden aangestuurd en de administratie rondom contracten en dienstverlening volledig op orde is.

Als Contractbeheerder kom je te werken bij een landelijk opererende organisatie gespecialiseerd in technisch beheer, facilitair management, vastgoedbeheer en projectmanagement. Je werkt voor een groot klantaccount waarbij verschillende facilitaire en technische diensten samenkomen.

Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor een correcte administratieve en organisatorische afhandeling van contracten, leveranciers, bestellingen, facturen en rapportages. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers, externe dienstverleners en de klant. Hierdoor is jouw functie veelzijdig en heb je dagelijks contact met verschillende partijen.

• MBO-opleiding richting administratie, bedrijfsadministratie, facilitair management of vergelijkbaar
• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen contractbeheer, administratie, inkoop of facilitaire dienstverlening
• Ervaring met administratieve processen en bij voorkeur contractbeheer
• Ervaring met ERP-systemen is een pré
• Goede kennis van Microsoft Excel en andere administratieve systemen

• €2.600,- tot €3.600,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Fulltime dienstverband van 40 uur
• Hybride werken met 2 dagen thuiswerken per week
• Laptop en iPhone van de zaak
• Reiskostenvergoeding en aanvullende thuiswerkvergoeding
• 25 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Mogelijkheid om tot 10 extra verlofdagen te kopen
• 8,33% vakantiegeld
• Goede pensioenregeling
• Collectieve verzekeringsmogelijkheden
• Wellness-bonus bij een jaar niet ziek
• Interne en externe opleidingen en trainingen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen contractbeheer, facilitair management en technisch beheer
• Werken binnen een professionele, landelijke organisatie met grote klantenSpreekt dit je aan? Solliciteer direct of Neem voor meer info contact op met Emy via 020-5753131 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..