Project Assistant
Secretary Plus
Project Assistant
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Ondersteun projectmanagers bij administratieve taken
- Coördineer communicatie met alle stakeholders
- Plan en organiseer diverse vergaderingen
- Regel lunches en facilitaire zaken
- Bereid presentaties en procesoverzichten voor
Wat verwachten wij?
- 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent
- Gevorderde kennis van MS Office en SharePoint
- MBO 4 opleiding in een officemanagementrichting (pre)
- Zelfstandig, communicatief, flexibel
Volledige vacaturetekst
Als Project Assistant bij dit internationale maritieme bedrijf zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken. Je ontzorgt de Project Director door strakke organisatie en communicatie, van het voorbereiden van presentaties tot het regelen van events. Naast een moderne werkplek in Gorinchem krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden via SkillsTown. Draag direct bij aan duurzame maritieme oplossingen en maak deze uitdagende projecten tot een succes!
Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.
- Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
- Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
- Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
- Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
- Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.
Wat bieden wij jou?
- Brutosalaris tussen €3.000 en €3.800 per maand;
- Parttime functie voor 24 tot 28 uur per week;
- Reiskostenvergoeding;
- Werklocatie in Gorinchem, goed bereikbaar met eigen vervoer;
- Ontwikkelingsmogelijkheden via SkillsTown.
Dit ben jij
Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
- 3-5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
- Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.
Over het bedrijf
Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren