Projectondersteuner Energieprogramma - Den Bosch

Ben jij…

sterk in organiseren, structureren en het bewaken van afspraken?

Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het programma. Je ondersteunt het programmateam bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat de verschillende werkzaamheden, afspraken en informatiestromen goed op elkaar aansluiten.

Je bent iemand die vooruitkijkt, actiepunten signaleert voordat ze problemen worden en ervoor zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, structureren en organiseren van overleggen;
• Opstellen van agenda's en verzamelen van benodigde informatie;
• Vastleggen van besluiten, actiepunten en afspraken;
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang;
• Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten;
• Verzorgen en coördineren van informatiestromen binnen het programma;
• Ondersteunen van communicatie richting interne en externe stakeholders;
• Afstemmen met verschillende afdelingen en betrokken partijen;
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij het vinden van oplossingen;
• Verbeteren van samenwerking en informatievoorziening binnen het programma;
• Ondersteunen van de programmamanager en overige teamleden;
• Bijdragen aan een professionele, gestructureerde en schaalbare programmaorganisatie.

Gevraagd

Jij regelt…
HBO werk- en denkniveau;
Ervaring als PMO, projectondersteuner, projectcoördinator of junior/medior projectmanager;
Ervaring met het bewaken van voortgang, acties en deadlines;
Ervaring met het opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten;
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Het vermogen om informatie helder te structureren en samen te vatten;
Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen;
Goede vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement;
Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding;
Affiniteit met de energiesector, energietransitie en digitalisering is een pré.

Aanbod

Wij regelen…
Een uitdagende projectondersteunende functie binnen de energietransitie;
Een opdracht tot 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging;
Een werkweek van 32 tot 40 uur;
Standplaats Den Bosch;
Voornamelijk werken op locatie, met mogelijkheid tot hybride werken in overleg;
Een maatschappelijk relevante opdracht met zichtbare impact;
Werken binnen een strategisch programma gericht op energieoplossingen voor grootzakelijke klanten;
Veel contact met verschillende bedrijfsonderdelen en stakeholders;
Een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de professionalisering van de programmaorganisatie.

Waar je gaat werken

Voor een toonaangevende organisatie binnen de Nederlandse energiesector zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner die het programmateam ondersteunt bij een belangrijk strategisch programma rondom de energietransitie.