Projectondersteuner
Tempo- Team
Projectondersteuner
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer en secretariaat coördineren
- Project- en teamoverleggen organiseren en notuleren
- Actie- en besluitenlijsten beheren in Connect
- Werksessies en teamuitjes organiseren
- Diverse officemanagement taken uitvoeren
Wat verwachten wij?
- 3 jaar ervaring als secretarieel ondersteuner
- Ervaring met complex agendabeheer en coördinatie
- Communicatief, klantgericht, ondernemend
Volledige vacaturetekst
Rijkswaterstaat werkt aan de indrukwekkende verbreding van de A27 en jij kunt als projectondersteuner het hart van dit megaproject vormen. Je beheert complexe agenda's en organiseert inspirerende werksessies binnen een enthousiast team waar eigen initiatief telt. Naast een wekelijkse uitbetaling geniet je van een fijne balans tussen thuiswerken en locaties in Gorinchem of Vianen. Zet vandaag nog de koers uit voor jouw nieuwe carrière!
Wil jij jouw organisatietalent inzetten bij een van de grootste en meest indrukwekkende infraprojecten van Nederland? Krijg jij
energie van strak agendabeheer, gestroomlijnde overleggen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Klinkt dit als jouw droombaan?
Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
- Een salaris tussen €3496,31 - €5535,40 per maand
- Een contract voor 36 uur per week
- Werken in Gorinchem/Vianen en thuiswerken
- Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
- 8,33% Vakantiegeld Bovenop je gewone salaris
- Jouw salaris elke week netjes op je rekening
Om het projectsecretariaat van de A27 draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:
- Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je kunt in Gorinchem en Vianen werken.
Het project A27 Houten-Hooipolder is een megaklus: 47 kilometer wegverbreding, vier bruggen én een knooppunt! Als projectondersteuner ben jij samen met je collega-ondersteuners de rots in de branding op het projectsecretariaat. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de IPM-teams strak zijn ingepland, overleggen vlekkeloos verlopen en besluiten helder worden
vastgelegd.
Daarnaast organiseer je toffe werksessies en teambijeenkomsten. Jij bent degene die knelpunten signaleert en processen nóg slummer inricht. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt!
In het kort jouw taken op een rij:
- Complex agendabeheer en coördinatie van het projectsecretariaat
- Organiseren en notuleren van project- en teamoverleggen
- Beheren van actie- en besluitenlijsten in Connect
- Organiseren van werksessies, lunchbijeenkomsten en teamuitjes
- Officemanagement taken zoals postverwerking, bezoekersregistratie en voorraadbeheer
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Jij wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat samenwerkt aan de infrastructuur van Nederland. De sfeer is professioneel, servicegericht en collegiaal.
Waarom dit jouw ideale werkplek is:
- Werken aan een van de grootste en meest uitdagende infrastructurele projecten van Nederland
- Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen (#ElkeDagBeter)
- Goede balans tussen werken op locatie (Gorinchem/Vianen) en thuiswerken
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.SollicitatieprocedureJe solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Net geplaatst Solliciteren