Projectmedewerker/assistent projectleider

Als Projectmedewerker/assistent projectleider in de regio Oirschot zorg je voor een actuele, gestructureerde en beheersbare projectadministratie die projectleiders en opdrachtgevers in staat stelt tijdig beslissingen te nemen. Je draagt daarmee bij aan transparante voortgangsinformatie en betere beheersing van ruimtelijke projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie.

Je levert tijdelijke ondersteuning bij de uitvoering en beheersing van projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie. Daarbij houd je de samenhang tussen projecten en informatievoorziening scherp in het oog. Je werkt zelfstandig en stemt af met projectleiders en opdrachtgevers over gewenste resultaten, planning en oplevermomenten. De nadruk ligt op het creëren van overzicht en het verbeteren van de toegankelijkheid van projectinformatie.

Als Projectmedewerker/assistent projectleider opereer je binnen diverse kerndomeinen zoals wonen, ruimtelijke ordening en energietransitie. De rol vraagt een resultaatgerichte en verbindende houding; je faciliteert informatie-uitwisseling tussen interne en externe stakeholders en draagt bij aan een betrouwbare basis voor besluitvorming. Verwacht een afwisselende werkomgeving waarbij jouw bijdrage direct effect heeft op de beheersbaarheid van ruimtelijke projecten.

• Je stelt projectrapportages en voortgangsoverzichten op.
• Je organiseert en faciliteert projectoverleggen en notuleert.
• Je houdt financiële en administratieve registraties actueel.
• Je zorgt voor een overzichtelijke projectadministratie.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt bij afstemming met betrokken stakeholders.
• Je bereidt communicatie-uitingen voor binnen de opdracht.
• Je coördineert administratieve en organisatorische activiteiten.
• Je draagt bij aan de borging van afspraken en documentatie.

Gevraagd

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of projectcoördinatie.
• Je werkt met digitale samenwerkings- en projectmanagementtools.
• Je communiceert schriftelijk en mondeling goed.
• Je bewaakt planningen en actiepunten en toont organisatorisch vermogen.
• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt de werkwijze.