Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht

Als receptionist(e) VMA vast ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het Vening Meineszgebouw op de Universiteit Utrecht. In deze dynamische en formele omgeving ontvang je gasten en medewerkers namens zowel de universiteit als TNO. Je bent verantwoordelijk voor de balie, telefooncentrale, postafhandeling en diverse administratieve en secretariële taken. Jouw representativiteit en discretie maken het verschil in de dagelijkse dienstverlening.

Op een gemiddelde werkdag verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en zorg je voor een soepele afhandeling van de post. Je werkt nauw samen met collega’s van zowel de UU als TNO en schakelt moeiteloos tussen beide organisaties. Daarnaast houd je het servicepunt draaiende en zorg je voor een professionele uitstraling van het ontvangstgebied. Werken met MS Office en telefooncentrale software is voor jou bekend terrein.

Ben jij communicatief sterk, servicegericht en zoek je een vaste baan in een professionele omgeving? Solliciteer dan nu en word het visitekaartje van het Vening Meineszgebouw! We zoeken iemand die zich voor langere tijd wil verbinden aan deze functie en energie haalt uit het leveren van topservice.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als receptionist(e) of front office medewerker
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Gastvrij, communicatief sterk en servicegericht
• Administratief vaardig en discreet
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Organisatorisch inzicht
• Basiskennis MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ervaring met telefooncentrale software en postverwerking
• Beschikbaar voor 25 uur per week, voor langere termijn (minimaal 1 jaar)
• Je bent representatief en ziet dit als een vaste baan (geen studenten)

Je komt te werken bij een toonaangevende hospitality dienstverlener die zich richt op hoogwaardige receptiediensten binnen universiteiten en onderzoeksinstellingen. De organisatie staat bekend om haar professionele, gastvrije en servicegerichte aanpak. Je werkt in het prestigieuze Vening Meineszgebouw in Utrecht, waar zowel Universiteit Utrecht als TNO gehuisvest zijn. Verwacht een formele werkomgeving met veel bezoekers, waar kwaliteit en representativiteit centraal staan.

Heb je interesse in de vacature van receptionist? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!