Adviseur Bestuursondersteuning en Evenementen

Voor een grote overheidsorganisatie in Oost-Nederland zoeken wij een ervaren Adviseur Bestuursondersteuning en Evenementen. De adviseur is breed inzetbaar binnen een team dat verantwoordelijk is voor representatie, protocol, bestuurlijke ondersteuning en evenementenorganisatie.

De opdracht vraagt om een ervaren professional die zelfstandig opereert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en direct inzetbaar is binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen.

De adviseur ondersteunt bestuurders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de voorbereiding, organisatie en uitvoering van bestuurlijke evenementen, relatiebijeenkomsten, herdenkingen en protocollaire activiteiten.

Werkzaamheden;

• Organiseren en begeleiden van organisatiebrede evenementen en relatiebijeenkomsten;
• Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van bestuurders;
• Zelfstandig coördineren van bestuurlijke en protocollaire trajecten;
• Projectleiding van grotere evenementen en representatieve bijeenkomsten;
• Opstellen van draaiboeken, programma's en voorbereidingsdocumenten;
• Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen;
• Coördineren van relatiebeheer en representatieve processen;
• Afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren;
• Ondersteunen bij bewonersbijeenkomsten, sportevenementen en maatschappelijke activiteiten;
• Meedraaien in avond-, weekend- en vakantieplanning;
• Waar nodig vervangen van de leidinggevende van het team.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Sterk analytisch vermogen;
• Adviesvaardig en overtuigend;
• Omgevingsbewust en proactief;
• Samenwerkingsgericht;
• Stressbestendig en besluitvaardig;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig en resultaatgericht.

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen kabinetzaken, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring als adviseur bestuursondersteuning en evenementen binnen één of meerdere gemeenten met meer dan 100.000 inwoners;
• Ervaring met zelfstandige begeleiding van bestuurders;
• Bereidheid om werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te voeren;
• Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week;
• Start op korte termijn;
• Fysieke aanwezigheid vereist tijdens evenementen, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve activiteiten.

• 36 uur per week;
• Hybride werken deels mogelijk;
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag;
• VOG vereist;

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Jurgen Doest, Business Consultant Non-profit & Overheid, telefoon .

Exactpi refnr.: 61561000 #NP&O

Exactpi Den Haag
Jurgen Doest
Business Consultant Non-profit & Overheid


via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.