Secretaresse

Ben jij sterk in plannen, organiseren en overzicht houden? Als secretaresse in Lelystad krijg je een afwisselende functie waarin jij zorgt dat afspraken, vragen en administratie goed geregeld zijn.

Als secretaresse werk je midden in de afdeling Waterbeheer. Je ondersteunt verschillende managers en collega’s en hebt daardoor veel contact binnen de organisatie. Dat maakt je werk afwisselend en vraagt dat je makkelijk schakelt tussen verschillende vragen en prioriteiten.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de mailbox en zet informatieverzoeken vanuit het gebied door naar de juiste collega.
• Je houdt de afhandeling van informatieverzoeken in de gaten.
• Je beheert complexe agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Je plant interne en externe afspraken voor medewerkers.
• Je maakt verslagen en handelt correspondentie af.
• Je organiseert jubilea, afscheidsmomenten en andere bijeenkomsten.
• Je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op.

Je werkt 20 tot 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag. Thuiswerken is mogelijk. Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met juni 2027, er is geen kans op een verlening.

Jij krijgt er energie van als alles goed geregeld is. Ook wanneer meerdere afspraken, vragen en verzoeken tegelijk binnenkomen, houd jij het overzicht. Verandert er iets in de planning? Dan schakel je makkelijk en zoek je naar een oplossing.

Je communiceert duidelijk, werkt nauwkeurig en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Tegelijk werk je graag samen met collega’s.

Wat neem je mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enige ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Bij voorkeur kennis van Office 365.
• Kennis van AI voor secretariële werkzaamheden is mooi meegenomen.

Je gaat werken bij Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad. De afdeling Waterbeheer zorgt voor het beheer en de ontwikkeling van het watersysteem. Daarmee draagt de afdeling bij aan veiligheid en voldoende, schoon en gezond water in het werkgebied.

Binnen Waterbeheer werken onder andere de groep Planmatig Waterbeheer en de teams Watergangen & Waterkeringen, Toezicht & Handhaving en Bestrijding Muskusratten. Je werkt in deze functie direct samen met 2 collega’s.

• Een salaris van €3.282,- tot €4.200 / schaal 7, cao waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van €0,25.
• Je bouwt naar rato 21 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Celesta of Eline via 0633004820 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..