Interim Operations Lead

Interim Operations Lead
Productie-opbouw & ERP-implementatie
Circa 12 maanden | Haarlem
INTOS bouwt een nieuwe business unit voor modulaire en gestandaardiseerde interieurproducten. De productplatformen worden ontwikkeld; nu moet de operatie worden neergezet.
Als Interim Operations Lead realiseer je in circa twaalf maanden de complete productie- en assemblageomgeving. Je ontwerpt de productiefaciliteit, richt de processen en supply chain in en stuurt de implementatie van het ERP- en productiesysteem. Vervolgens begeleid je de eerste productieruns, stabiliseer je de operatie en draag je deze over aan de vaste organisatie.
De uitdaging
INTOS heeft veel ervaring met complexe, projectmatige interieurbouw. Met INTOS Interior Products bouwen we aan een andere manier van werken: gestandaardiseerd, herhaalbaar, digitaal ondersteund en schaalbaar.
We werken volgens het principe van 80% standaard en 20% configureerbare variatie. Daarbij combineren we Make to Stock (MTS) en Assemble to Order (ATO). Zo willen we snelheid en schaalbaarheid combineren met ruimte voor klantspecifieke configuratie.
Dat vraagt niet alleen om maakbare producten, maar ook om een productieomgeving, informatievoorziening, supply chain en team die op deze manier van werken zijn ingericht.
Jij brengt de ervaring en slagkracht om deze omslag operationeel te realiseren.
Wat staat er na twaalf maanden?
Aan het einde van de opdracht staat er een veilige, schaalbare en digitaal ondersteunde assemblageoperatie die:

• beschikt over een logisch assemblageconcept en een ingerichte productiefaciliteit;

• werkt met gestandaardiseerde processen, werkinstructies en kwaliteitsnormen;

• wordt ondersteund door een passend en werkend ERP- of productiesysteem;

• beschikt over betrouwbare artikeldata, stuklijsten en routings;

• inzicht geeft in planning, capaciteit, voorraad, kwaliteit en kostprijs;

• de eerste productseries beheerst en voorspelbaar kan produceren;

• door een ingewerkt team zelfstandig kan worden voortgezet.

Wat ga je doen?
De productiefaciliteit realiseren
Je vertaalt de productstrategie, productarchitectuur en commerciële groeiscenario’s naar een concreet en schaalbaar assemblageconcept. Omdat de uiteindelijke volumes nog in ontwikkeling zijn, werk je met onderbouwde scenario’s en richt je de operatie zo in dat deze stapsgewijs kan meegroeien. Je:

• ontwikkelt samen met Business Development en Product Development realistische volume-, capaciteits- en groeiscenario’s;

• vertaalt de combinatie van Make to Stock en Assemble to Order naar een werkbaar productie- en voorraadconcept;

• ontwerpt de lay-out, routing en assemblageflow;

• bepaalt welke werkstations, tooling, machines en voorzieningen per groeifase nodig zijn;

• richt materiaalstromen, opslag en interne logistiek in;

• borgt veiligheid, ergonomie, kwaliteit en schaalbaarheid;

• stuurt de realisatie en bewaakt planning, investeringen en risico’s.

Processen en ERP implementeren
Je bent verantwoordelijk voor het digitale fundament van de nieuwe operatie. Je:

• vertaalt de operationele processen naar heldere systeemvereisten;

• stuurt de inrichting, test en ingebruikname van het systeem, inclusief koppeling met CPQ software;

• richt artikelbeheer, stuklijsten, routings, voorraadlocaties en productieorders in;

• borgt registratie van uren, materiaalverbruik, kwaliteit, uitval en kostprijs;

• realiseert praktische rapportages en operationele dashboards;

• organiseert datamigratie, gebruikerstraining en de overdracht van systeembeheer.

• bent eigenaar van de implementatie en schakelt waar nodig interne en externe specialisten in voor de technische uitvoering.

De operatie opstarten en stabiliseren
Je zorgt dat de gekozen werkwijze ook in de praktijk functioneert. Je:

• begeleidt pilots, de systeem-go-live en de eerste productieruns;

• richt productieplanning en capaciteitssturing in;

• stemt materiaalbeschikbaarheid af met centrale inkoop en leveranciers;

• signaleert en verhelpt operationele knelpunten;

• stuurt op veiligheid, kwaliteit, doorlooptijd, kosten en leverbetrouwbaarheid;

• brengt de operatie stapsgewijs naar een stabiel en voorspelbaar niveau.

Team en eigenaarschap opbouwen
Je adviseert over de benodigde rollen, bezetting en competenties en ondersteunt bij de selectie en het inwerken van medewerkers. Je zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden, werkafspraken en een praktisch overleg- en verbeterproces. Voor het einde van de opdracht zijn processen en systemen gedocumenteerd, is het eigenaarschap belegd en kan de vaste organisatie zelfstandig verder.
Met wie werk je samen?
Je voert de opdracht zelfstandig uit en stemt periodiek de voortgang, belangrijke beslismomenten en resultaten af met de teamleider van INTOS Interior Products. Je werkt daarbij nauw samen met Product Development, Business Development, centrale inkoop, IT, leveranciers en de toekomstige productieorganisatie.
Samen zorgen jullie dat producten niet alleen goed ontworpen zijn, maar ook efficiënt en schaalbaar kunnen worden geproduceerd.

Gevraagd

Wie zoeken we?
We zoeken een ervaren operationsprofessional die eerder een productie- of assemblageomgeving heeft opgezet, gedigitaliseerd of substantieel heeft opgeschaald.
Je brengt mee:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;

• ruime ervaring binnen productie, assemblage of manufacturing;

• aantoonbare ervaring met het opzetten of opschalen van een productiefaciliteit;

• ervaring met lean manufacturing, flow-productie en continu verbeteren;

• ervaring met de implementatie of herinrichting van een ERP-, MRP- of productiesysteem;

• kennis van artikelstructuren, stuklijsten, routings, productieorders en masterdata;

• inzicht in productieplanning, capaciteit, voorraad, kwaliteit en kostprijs;

• ervaring met het aansturen van implementaties en operationele go-lives;

• het vermogen om medewerkers mee te nemen in nieuwe processen en systemen.

• ervaring met modulaire productie, prefab, meubel- of interieurbouw, equipment manufacturing of een vergelijkbare productieomgeving is een sterke pré.

Aanbod

Wat bieden wij?
Werken met INTOS
Je komt terecht in een ondernemende, nuchtere en mensgerichte organisatie. We hebben veel vakkennis, korte lijnen en de ambitie om met INTOS Interior Products iets nieuws op te bouwen.
Je krijgt een sleutelpositie in die ontwikkeling en de ruimte om binnen de afgesproken kaders keuzes voor te bereiden, door te voeren en zichtbaar resultaat neer te zetten.