Management Assistent Maatschappelijke Organisatie

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, terwijl je ook zorgt dat de administratieve en secretariële ondersteuning op rolletjes loopt. Je ontvangt gasten aan de balie, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat iedereen snel en vriendelijk wordt geholpen.

Tussendoor schakel je moeiteloos tussen e-mail, telefoon en baliewerk. Je houdt overzicht, blijft rustig in drukke momenten en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld.

Daarnaast ondersteun je de directeur in de dagelijkse organisatie. Je beheert de agenda, plant afspraken, organiseert en notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken en correspondentie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed wat prioriteit heeft.

Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, ga je hier zorgvuldig en discreet mee om. Je bent iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag structuur aanbrengt in de dag.

Bij voorkeur is woensdag je vaste werkdag. De overige werkdag kun je flexibel indelen.