Administratief medewerker

Bloemen de hele wereld over sturen betekent dat er achter de schermen flink wat geregeld moet worden. Daar kom jij als Administratief Medewerker in beeld. Samen met je collega's zorg je dat de administratie rondom exportzendingen klopt. Je schakelt met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer en zorgt dat alle informatie op het juiste moment op de juiste plek staat.

• Je maakt transport-, export- en douanedocumenten klaar, zodat de bloemen zonder onnodige vertraging de grens over kunnen
• Met alle gegevens van een zending bij de hand stel je de bijbehorende facturen op volgens de afgesproken prijzen en richtlijnen
• Inkoopnota's check je zorgvuldig en zie je iets wat niet klopt, dan bespreek je dit met de inkoper of manager
• Moet er iets worden aangepast? Dan verwerk je correcties in het systeem na overleg met inkoop, verkoop of logistiek

Waar ga je werken? Je gaat werken bij een grote internationale speler in de bloemenexport. Vanuit Aalsmeer vertrekken iedere dag bloemen richting groothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Dat betekent tempo, veel verschillende zendingen en vooral: samenwerken om alles voor elkaar te krijgen.

Ondanks de internationale schaal is de sfeer informeel. Collega's weten elkaar makkelijk te vinden en de lijnen zijn kort. Samen zorgen zij ervoor dat bloemen vanuit Nederland op allerlei plekken ter wereld terechtkomen. Als Administratief Medewerker zit jij midden in dat proces en zorg je achter de schermen dat de administratie meebeweegt.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Gevraagd

Misschien heb je al ervaring met administratie of facturatie. Mooi meegenomen, maar een traditionele financiële achtergrond is niet noodzakelijk. Juist als je vanuit bijvoorbeeld horeca, sport of een andere branche gewend bent om snel te schakelen, verantwoordelijkheid te pakken en overzicht te houden, kan deze functie interessant zijn. Het belangrijkste is dat je nauwkeurig bent en zin hebt om de werkzaamheden te leren.

Als Administratief Medewerker vind je het fijn als dingen kloppen. Je houdt je hoofd erbij wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en stapt makkelijk op collega's af als je iets wilt checken of regelen.

Dit neem je mee:

• Mbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Excel of de motivatie om hier handig(er) in te worden
• Beschikbaarheid vanaf 24 uur per week
• Een nauwkeurige manier van werken en vooral zin om de administratie rondom facturatie en export te leren

Nog geen jarenlange ervaring, maar wél enthousiast om iets nieuws te leren? Dan zijn we benieuwd naar jou. Solliciteer als Administratief Medewerker en ontdek of deze internationale bloemenwereld bij je past!

Aanbod

Je stapt in een internationale organisatie waar dagelijks ontzettend veel gebeurt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je krijgt de ruimte om steeds meer van het vak te leren. Als Administratief Medewerker krijg je verantwoordelijkheid, maar sta je er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen en kunt jezelf binnen de organisatie verder ontwikkelen.

De functie is flexibel in te vullen vanaf 24 uur per week tot fulltime. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris dat past bij jouw ervaring, oplopend tot €3.260,- bruto per maand op basis van fulltime
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag
• Een bonus bij een positief bedrijfsresultaat
• Een pensioenregeling met een eigen maandelijkse bijdrage
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer vanaf de eerste kilometer
• Korting op bloemen én €50,- bruto op je verjaardag

Leuk info filmpje:

Waar je gaat werken

OZ Export is een van de grotere bloemenexporteurs van Nederland. Ons bedrijf is al sinds 1959 gevestigd in Aalsmeer, in het hart van de Nederlandse bloemenhandel. Wij verwerken en verhandelen bloemen rechtstreeks van kwekers uit de hele wereld. Verder kopen we in op alle grote bloemenveilingen in Aalsmeer, Naaldwijk (Westland) en Rijnsburg.

Vanuit een 36.000m² volledig geconditioneerde bedrijfshal beleveren we bloemengroothandelaren, cash-and-carryzaken en grotere detailhandelaren door heel Europa, Azië, het Midden-Oosten en Amerika.