Procesmedewerker Gemeente Rotterdam

Als procesmedewerker zorg je ervoor dat administratieve en financiële processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Je hebt contact met collega's en andere betrokkenen, verwerkt informatie en bewaakt wat er nog moet gebeuren.

Afhankelijk van de opdracht houd je je bezig met:

• verzoeken en vragen behandelen en opvolgen;
• financieel-administratieve processen uitvoeren;
• besluiten en andere administratieve stukken verwerken;
• documenten voorbereiden, laten ondertekenen en versturen;
• gegevens en administraties actueel houden;
• de kwaliteit van correspondentie controleren;
• afspraken en besluiten zorgvuldig vastleggen;
• deadlines en voortgang bewaken;
• betrokkenen tijdig informeren over de stand van zaken;
• afstemmen met collega's wanneer inhoudelijke beoordeling nodig is.

Nauwkeurig werken zit bij jou in de basis. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig en op tijd worden afgerond. Ook wanneer geplande werkzaamheden en onverwachte vragen door elkaar lopen.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt in oplossingen. Daarbij communiceer je duidelijk en weet je wanneer je zelf verder kunt en wanneer je een collega moet betrekken.

We zoeken procesmedewerkers die:

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding hebben;
• recente ervaring hebben in een frontoffice- of vergelijkbare procesgerichte functie;
• affiniteit hebben met financiële en administratieve processen;
• nauwkeurig en gestructureerd werken;
• goed kunnen plannen en prioriteiten stellen;
• voortgang actief bewaken;
• duidelijk communiceren met collega's en andere betrokkenen;
• zelfstandig zaken oppakken en verantwoordelijkheid nemen.

Per opdracht kunnen aanvullende eisen of wensen gelden.

Ervaring binnen een gemeente
Heb je al gewerkt in een financieel-administratieve functie binnen een gemeente? Dan is dat mooi meegenomen. Je kent de gemeentelijke werkomgeving en bent gewend om zorgvuldig om te gaan met procedures, afspraken en verschillende betrokkenen.

Digitaal weet jij je weg
Je werkt dagelijks met digitale administraties, documenten en systemen. Je maakt nieuwe applicaties snel eigen en begrijpt hoe belangrijk het is dat gegevens volledig, correct en terug te vinden zijn.

Ervaring met Oracle is mooi meegenomen. Afhankelijk van de opdracht kun je daarnaast met andere specifieke applicaties werken. Zo worden in het onderliggende profiel ook Onderwijsloket en ValidSign gebruikt.

Waarom deze functie?
Een goed proces valt misschien niet altijd op. Een proces dat níét goed loopt wel.

Binnen een grote organisatie als de gemeente Rotterdam zijn daarom mensen nodig die ervoor zorgen dat administratie, afspraken, correspondentie en financiële processen zorgvuldig worden afgehandeld. Via NOVÉMBER. kun je als procesmedewerker bij verschillende onderdelen van de gemeente aan de slag.

De precieze werkzaamheden kunnen per opdracht verschillen. Zo kunnen we samen kijken welke omgeving aansluit bij jouw ervaring en waar jij goed in bent.

Goed om te weten: deze functies vallen in schaal 9 van de Cao Gemeenten. Je verdient € 3.568 - € 5.096 bruto per maand op basis van 36 uur. Je exacte inschaling hangt af van de opdracht en jouw ervaring.

Past dit bij jou?
Ben jij zorgvuldig, houd je overzicht en krijg je er energie van als processen gewoon goed geregeld zijn? Solliciteer via NOVÉMBER. Dan kijken we samen welke opdracht binnen de gemeente Rotterdam bij jou past.