Business Informatie Adviseur

Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken ben ik op zoek naar een Business Informatie Adviseur.

Startdatum: Z.s.m.
Duur opdracht: 6 maanden, met optie tot verlenging
Aantal uren per week: 24-36 uur
Standplaats: Den Haag
Reageren voor: 23 september 09.00h

Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland.
Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige
leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de
digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats
in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Project
Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor
kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de
buitenruimtes. Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de
buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en
penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie
van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering.
Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van
verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal
inzicht lastig is. Dit leidt tot fouten en vertragingen. Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een een
integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS)
implementeren die dit probleem kan oplossen. Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te
centraliseren, te stroomlijnen en efficiënter te maken.
Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de
implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met
dit systeem te laten werken. De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden
(aanpassing user interface, realisatie benodigde output), en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren.
De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat
uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. De
beheerprocessen waarvoor het BBS is aangeschaft zullen binnen de bestaande bedrijfsprocessen
moeten worden ingepast.Het BBS zal binnen dit landschap met meerdere applicaties moeten
koppelen, waaronder het onderhoud managementsysteem (OMS Planon), het DMS (FileNet), de
bestaande GEO-registratie Bastion / BGT en het Datawarehouse. Voor een toekomstvaste en solide
oplossing is helderheid benodigd over aspecten als buitenruimte gerelateerde processen,
datastromen, functionele behoeften en hoe we BBS in relatie tot andere applicaties willen
gebruiken.

Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur (Business analist), die de werkwijze en processen
voor het beheren van de buitenruimte kan uitwerken en documenteren. Met name wordt van de
business analist verwacht bedrijfsprocessen en datastromen met betrekking tot het beheren van de
buitenruimte binnen en tussen systemen, afdelingen, leveranciers en andere actoren visueel
inzichtelijk te kunnen maken door middel van o.a. BPMN 2.0 en UML modellen. Als adviseur maak
je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je aan de slag als adviseur voor en in het
project ICT-Ondersteuning Buitenruimte.

Opdrachtomschrijving
In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam ICT-ondersteuning Buitenruimte als business
analist. De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:
• Communicatie met business en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en
informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de
standaarden BPMN 2.0 en UML.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie
en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en
functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Essentiële competenties voor deze opdracht:
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen;
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met
belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.

Functie eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp,
procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en
UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.

Functie wens
- Mate waarin de kandidaat kennis em ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastllegging hiervan in MAVIM.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen).
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen

Sluit jouw profiel goed aan en heb je interesse in de opdracht? Stuur dan het actuele cv (max. 2 blz), indicatietarief, beschikbaarheidsdatum, 2 referenten én toelichting op de eisen en wensen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.