Directiesecretaresse Publieke Sector
Secretary Plus
Directiesecretaresse Publieke Sector
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Agenda's, e-mailboxen en poststromen beheren
- Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren
- Bestuurlijke stukken verwerken en bewaken
- Correspondentie opstellen en afhandelen
- Actiepunten, afspraken en deadlines bewaken
Wat verwachten wij?
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse
- Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie (pre)
- Beschikbaar vanaf oktober of begin november (pre)
- Zelfstandig, communicatief, teamplayer
Volledige vacaturetekst
Als directiesecretaresse bij deze regionale overheidsorganisatie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur. In een hecht team zorg je dat complexe agenda's en bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Je geniet hierbij van een aantrekkelijk keuzebudget van 17,05% en volop hybride werkmogelijkheden. Ontdek hoe jouw organisatietalent bijdraagt aan maatschappelijke impact!
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.
- Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
- Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
- Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
- Het organiseren van bijeenkomsten.
- Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Wat bieden wij jou?
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.300,- op basis van 40 uur (afhankelijk van je ervaring).
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.
- Mogelijkheden om door te groeien in salaris door middel van uitloopperiodieken.
- Een functie voor 24 tot 28 uur per week (28 uur heeft de voorkeur).
- Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
- Pensioenopbouw, waarbij een groot deel van de premie wordt vergoed door de werkgever.
- Een passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Dit ben jij
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.
Interesse? Reageer direct of Neem voor meer info contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren