Personeelsplanner Techniek

Als Personeelsplanner Techniek houd jij je bezig met de personeelsplanning voor verschillende projecten. Daarbij kijk je zowel naar de lange termijn als naar de korte en middellange termijn, waarbij je onder andere ongeveer twee weken vooruit plant. De projecten vinden plaats in Nederland én internationaal. Je plant ongeveer 15 vaste medewerkers en daarnaast een groot aantal freelancers. Daardoor is het belangrijk dat jij goed weet welke kennis en technische vaardigheden iedereen in huis heeft.

Jouw verantwoordelijkheden als Personeelsplanner Techniek:

• Voor verschillende projecten bepaal jij hoeveel mensen nodig zijn, welke medewerkers het beste bij de opdracht passen en hoe zij op locatie komen.
• Bij het maken van de planning houd je rekening met de technische kennis van medewerkers en freelancers op het gebied van bijvoorbeeld licht, beeld en geluid.
• Naast de langere termijnplanning houd jij je bezig met korte en middellange planningen, waarbij je continu vooruitkijkt en waar nodig bijstuurt
• Dag- en werkroosters stel je zorgvuldig op, waarbij je rekening houdt met de arbeidstijdenwet en zorgt voor een correcte urenregistratie en doorbelasting.
• Als contactpersoon voor uitzendbureaus regel jij waar nodig praktische zaken rondom projecten, zoals overnachtingen en vluchten, en controleer je de gewerkte uren.

Dit bedrijf verzorgt licht, geluid en apparatuur voor grote beurzen, congressen en evenementen in binnen- en buitenland. Je gaat werken vanuit het kantoor in Amsterdam, dat naast het distributiecentrum ligt. Binnen de organisatie werken collega’s in technische, logistieke en commerciële functies.

De sfeer is informeel en samenwerken staat centraal. Het motto is dan ook: "we doen het met z’n allen". Dat merk je vooral tijdens drukke periodes. Op zulke momenten helpen collega’s vanuit verschillende functies mee om de projecten tot een goed einde te brengen.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Gevraagd

Als Personeelsplanner Techniek ben je flexibel, stressbestendig en in staat om verder te denken dan alleen het vullen van openstaande plekken in een rooster. Affiniteit met techniek is belangrijk, omdat je goed moet kunnen inschatten welke medewerker bij welk project past. Kennis van AV of andere technische kennis is daarbij gewenst.

Verder vragen wij:

• Ervaring in een eerdere plannersfunctie.
• mbo+ werk- en denkniveau.
• Affiniteit met techniek is belangrijk; kennis van AV of techniek heeft de voorkeur.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarbij de voorkeur uitgaat naar fulltime.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Zie jij jezelf als Personeelsplanner Techniek het overzicht bewaren tussen mensen, techniek en uiteenlopende projecten in binnen- en buitenland? Solliciteer direct en ontdek of deze functie jouw volgende stap wordt!

Aanbod

Als Personeelsplanner Techniek krijg je veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om zelfstandig jouw planning te organiseren. Je gaat werken in een informele omgeving waar samenwerken belangrijk is. Daarnaast kun je één dag per week vanuit huis werken en krijg je een laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren.

Je kunt rekenen op:

• Salaris tussen € 3500,- en € 4275,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Een 13e maand.
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer.
• Winstuitkering.
• 25 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Een laptop en telefoon.

voorwaarden:

-25 vakantiedagen

- 13e maand

-reiskostenvergoeding

- winstuitkering

Waar je gaat werken

VESTIGING RAI: werkt 11 man. 6 technici, 2 sales, werkvoorbereider, planner, manager. Allemaal mannen, de meeste werken er al jaren. Eenmaal in het vak, dan vinden de meeste het erg leuk. Dynamisch: van admi naar de locatie van het evenement.
Niet heel hip team en werkplek. maar je zit wel inhouse en bent dus ook zo bij de evenementen.
Er zijn drie onderdelen binnen de rai: exhibitions (evenementen van de rai zelf), beurzen en klanten die zelf iets organiseren.
Acs regelt alles van kleine tot grote zalen.
Strandzuid zit er achter voor een borreltje!
Manager Dennis doelman: aardig man. Rustig maar wel met passie over zijn werk/vak. Kon zeker lachen en uitgebreid vertellen. Stotterde een beetje.

HOOFDKANTOOR

Bedrijf waar ongeveer 70 man vast werkt. Het bestaat uit 5 vestigingen die ook allen hun eigen werkzaamheden oppakken. Het is begonnen in de Rai, waar ze nu inhouse een vestiging hebben. Daarnaast is er een vestiging die zich richt op de internationale projecten richt. Dit zijn trajecten waar een offerte bijvoorbeeld anderhalf jaar van te voren wordt gschreven en welke dus een lange aanlooptijd hebben. Dit zijn projecten door heel Europa.
De derde locatie zit op de Nieuwe Hemweg en richt zich op de Nederlandse klanten. Dit zijn voornamelijk hotels, waar ze evenementenlocaties inrichten. Waar Projects een lange aanlooptijd hebben, is het nationale stuk veel adhoc werk en snel schakelen.
Men werkt neit in pak maar wanneer je een keer naar een klant ga, dan doe je dat wel in pak. klanten zijn veel 4 of 5 sterren hotels en daar moeten ze mee levelen.